A. 函有哪几种怎样写去函
函,即信;公函即公务信件。公函大体有以下几种:
1.告知函。即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”。
2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。
3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。
4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。
5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准,只能用请示,而不能用函。
函的写法结构要求:
1.标题。有三种写法:一是完整式标题,由发函机关、事由和文种组成,如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成,如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成,如《关于订购<基础写作学>的函》。
2.发文字号省略
3.主送机关:即收函单位名称,要写全称。
4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同,其写法也有区别:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
(2)主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
拓展资料:函的写作要求
1.针对性。函有鲜明的针对性,主要表现在:一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是,函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外,应坚持一函一事。
2.分寸感。函的用语,力求平和礼貌,特别忌讳命令语气,但是也不能为了谋求问题解决,极尽恭维逢迎之能事。
3.开门见山。无论是来函还是复函,在写作中都应该开门见山,尽快接触主题,力戒漫无边际,故意绕弯子,忌讳那些不必要的客套,尽量少讲空泛抽象的大道理。
B. 去函和复函
“去函”(也叫“来函”)和“复函”是按照行文方向做标准来做的“函”的分类。
简单来说,去函表示请示,复函表示批复。
需要注意的是,“复函”与严格意义的“批复”并不相同。前者是不相隶属机关之间的文件;后者是下级向上级的行文。
去函是主动发出的函。
复函则是针对来函所提出的问题或者事情,即被动答复的函。
“去函”的正文开头一般先写商洽、请求、讯问或者告知事项的依据、背景、缘由。
事项部分采取叙述或者说明的写作方法,简明扼要,直截了当。
语气要谦和,既不巴结,也不生硬。
如果要求对方回复,则需要注明“请函复”“请复”类的结语。
“复函”正文则由两部分构成:引语和答复意见。
引语就是引述来函标题及来函的问号。
答复意见既是针对来函所提出的商洽、讯问或者请求的问题做出的答复---即,同意或者不同意,原因是什么。或者,应该怎么办,不应该怎么办。或者对询问问题做出说明等。
常用的结语有“特此批复”,“此复”。
C. 单位购服装邀请函范文
尊敬的xx服饰客户:
xxxx年xx服饰xx产品订货会将于xx月xx日在xxxx广场对面的xx路xx号xxxx酒店召开,具体事项安排如下:
一、 会务时间:
a、xxxx年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。
b、订货时间:xx月xx日到xx月xx日,共计三天,xx月xx日上午撤场。
c、退房时间:xxxx年xx月xx日中午12点前退房。
d、会议安排:xx号上午货品讲解,模特试衣。xx日---xx日为订货时间。
报到地点:xxxx酒店1楼大厅
二、 会务地点:xxxx酒店8楼
三、 请接到此传真后务必于xxxx年xx月xx日前将回执表传回公司。
四、 行程路线:
1. xx火车站---- 乘坐地铁xx号线至xx下车(xx元),从x号口出来,马路对面就是xxxx酒店
2. xx机场---乘机场xx线(xx元以内)到xx下车,马路对面就是xxxx酒店
3. xx机场---乘公交xx或xx到xx下车,同站换成上xx到xx下车,马路对面就是xxxx酒店或打出租车直接到xxxx酒店(xx元左右)
五、 公司地址:xx市xx路xx号xx楼xx楼。
总 机: xxxx-xxxxxxxx或xxxx-xxxxxxxx 传 真: xxxx-xxxxxxxx转xxx
联系人: xxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx
会务组联系人:xxx xxxxxxxxxxx
xxxx服饰有限公司
xxxx年xx月xx日
D. 免费领取校服费的申请书
校服补助申请书
某某校领导:
我是某某班学生某某,由于家庭困难(把具体困难的情况写清楚)。特向学校申请校服费补助,希望校领导予以批准。此致
敬礼
申请人 :
年月日
E. 函的格式及范文是什么
(一)首部:主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题:公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头:主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语:通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款:一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
(5)校服去函范文扩展阅读:
函的范文:
请求批准函
广州局销售公司请求批准函
局销办函[xxx]5号
广州局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州局销售公司(盖章)
xxx年x月x日
F. 接洽函的范文
县房管局:
隆泰丝绸有限责任公司于今年2月8日在县国土局土地储备供应中心通过竞拍方式购得原蚕丝公司第一批出售的房地产,现委派我司员工杨犷铨前来办理有关房产过户等手续,请予接洽。
此函
委 托 人:
被委托人:
二00四年九月二十九日
G. 函件范文
你说的这种情况一应该是邀请函:
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。 但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
例如会议邀请函:
XX公司:
我协会决定于XXXX年XX月XX日在XX活动中心举办2011年公司年会,该年会由我协会策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流,互相促进我们协会发展,现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会,并盼请贵公司推荐XX类公司XX。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。
XXX协会
XXXX年XX月XX日