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酒店制服的會計處理

發布時間:2022-09-26 21:28:54

『壹』 員工制服什麼會計科目

給自已的員工做制服,按視同銷售處理。各部門領用材料和平時生產一樣。
製作完工,轉產成品後做視同銷售處理。入勞保費。
用現金直接從外面購入制服直接入勞保費。

『貳』 酒店會計的賬務處理

用電腦做帳,可以把所有的餐營業會計科目全部建上,不存在建帳技巧問題。不用的科目空著就可以,可以買餐飲公司專用的財務管理軟體。

『叄』 賓館會計具體要做些什麼賬,內賬具體是哪些急~~~~

酒店會計的財務處理
1、每日營業收入傳票的編制
編制收入傳票的依據是每日銷售總結報告表和試算平衡表。
收入憑證的編制方法是:
借:應收帳款——客帳
應收帳款——結帳——明細
應收帳款——團隊
銀行存款
貸:營業收入
應付帳—電話費
2、街帳、客帳分配表統計
街帳、客帳包含外單位宴會掛帳、員工私人帳、優惠卡及應回而未回帳單等內容,收入核數員每天要填寫街帳、客帳統計表,進行分配。及時准備將費用記錄到每一帳戶中。作到日清月結,為月末填寫街帳、客帳匯總表做准備。
3、客人清算應收款後帳務處理
客人接到賓館催款通知後,規定在30天之內向賓館結算應收帳款。當客人付款時,賓館應開正式收據呈交客人,作為結算憑證。收入核數員便根據客人付款內容及金額,每天進行帳務處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內容,並填寫在每日現金收入記錄表中。
4、超60天應收款掛帳催款
根據月結應收款對帳單記錄及帳項,分析報告內容。對凡是超60天以上應收款掛帳客戶,進行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項具體內容,並將情況向財務經理匯報。由財務經理簽發催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的問題要及時給予答復,協商解決辦法,為盡快清算應收帳款排除障礙。
5、負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統。
二、成本及應付款組工作程序
成本及應付款組是用好資金、管好資金的重要機關。加強資金的管理與監督,是成本核算員的重要職責之一,每一名核算員要了解並掌握資金的來龍去脈,控製成本費用開支標准,使資金得以正常周轉及運用。其工作的主要內容有:
(一)支票領用及結帳
采購員根據當天所采購的具體內容,由采購部主管批准後,將購貨發票、及驗貨單送往財務部辦理結帳手續。結帳時,成本核算員要檢查發票的五大要素:A.發票簽發日期;B.購貨品名;C.購貨數量及單價;D.大小金額是否一致;E.持票單位公章。檢查驗貨憑證與發票金額是否一致,經辦人、驗貨人、收貨人簽字是否齊全,並注銷采購單。經審核無誤後,將金額及購貨內容填寫在支票領取登記簿上,即可轉入每日銀行支出統計。
(二)每日銀行支出數統計
支出出納員要將每天各銀行支出金額提供給收入出納編制銀行日報表。在統計前,首先按支票號碼順序及轉帳承付單發生時間,填寫支出登記簿,註明銀行支出日期,付款單位名稱,付款金額及購貨內容。按結帳程序復核無誤後,即可編制各銀行支出表。統計表一式兩聯,一聯交收入出納作為編制銀行日報表的依據,另一聯作為復核及備查之用。統計表內各銀行支出額,要與每天填寫支出登記簿金額一致。
(三)、支出憑證編製程序
支出憑證按照權責發生制的會計核算原則,及會計科目使用說明,准確無誤地反映在帳戶中,支出憑證編製程序為:
1、填寫付款單位名稱;
2、填寫付款日期;
3、填寫經濟業務內容摘要;
4、填寫會計科目及帳號;
5、填寫經濟業務發生額。
(1)資產類
①、現金
每項現金分人民幣和外匯兩類。
核算酒店庫存現金,找數備用金和零用金備用金。
設置「現金日記賬」,根據收付憑證,按照業務發生順序,逐日登記。
②、銀行存款
核算酒店存入銀行的各種存款。
「根據人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設置」銀行存款日記賬「,根據收、付憑證日逐筆登記,結出余數。
採用人民幣為記賬單位,對美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時,按當日銀行匯率摺合人民幣登記。
③應收賬款
核算酒店商業大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項目的營業收入中對方的欠款。
分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項,按團體或個人設分戶賬。
設立專人負責催收賬款,對不能收回的賬款必須查明原因追究責任,並取得有關證明。報財務總監和總經理批准,轉為壞賬損失。
④、其他應收款
核算應收賬款不包括的其他應收款,包括按金,應付保險賠償等。
按不同貨幣和債務人每月編制明細表進行核算。
⑤待攤費用
核算已經發生,但應由本期和以後時期分別負擔的各項費用,如持攤保險費等。
對支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費用,不入本科目。
每項待攤費用一般在12個月內分攤完畢。
⑥、存貨
核算餐廳製作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲備的各種包裝容器。
各咎存貨按不同類別倉庫設專人管理,按品名設明細賬登記,定期盤點。
⑦、其他流動資產及按金
不屬於以上六個科目的流動資產屬於本科目核算。
根據不同類型或項目,每月編制明細表進行核算。
⑧、固定資產
核算所有固定資產的原價。
所謂固定資產是指使用年限在一年以上,或單價在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建築物、機器設備、運輸設備和其他設備。
第一批購入的營業性設備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬於固定資產。
⑨、累計折舊
核算固定資產的提取固定資產折舊額標准,按項目提取折舊額,並設置登記卡登記。
根據合作經營合同的精神,每月提取的折舊額,優先用於歸還資本。
⑩、開辦費(指新建酒店)
核算為籌辦企業而支付的費用。本科目在開業後多少個月攤銷由酒店定。每月分攤所得資金優先用於歸還投資者。
11、.其他遞延費用
核算一次支付金額較大、收效時間較長、不應作本期全部負擔的費用,如設備保養費、廣告費、在未還清本息前的固定資產更新等。
每項金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定。
按項目根據收效時間按期轉入費用。
(2)、負債類
①、應付賬款
核算購入的設備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務供應而拖欠的款項。
對往來款項較大及往來次數頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設立明細賬。
②、應付工資
核算本期應付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動工資、獎金和補貼等。
按應付工資的明細賬核算。
③、應付稅金
核算應付的各種稅金,如工商統一稅、所得稅、牌照稅等。
按稅金種類設明細賬登記。
④、其他應付賬及稅金
核算應付賬款、應付稅金以外的其他各項應付款,包括應付手續費、應付賠償費、存入保證金、各種暫收預收款等。
按不同類別,不同貨幣和債權人每月編制明細表進行核算。
⑤、預提費用
核算預提計入成本、費用而實際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內的各項支出。超過范圍須經職權單位或人員批准。 按費用性質設明細賬。
⑥、社會勞動保險基金
核算按規定提取的社會勞動保險基金。此科目要專款專用。
⑦、待還投資
此科目為貸款科目,為核算本年應歸還的投資數,其金額應匯而尚未匯出之數。
(3)資本類
①實收資本
核算資本總額。 按投資者戶名設明細賬。
②、歸還資本
本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產折舊及推銷開辦費之同數量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數。
③、本年利潤
核算本年內實現的利潤(或虧損)總額。
年度結算時將營業收入、營業成本、費用、匯兌損益和營業外收支等各科目的余額分別轉入本科目,在本科目內出本年實現的利潤(或虧損)、最後將余額轉入「未分配利潤」。
④、分配利潤
核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配後的結存金
(4)、損益類
①、營業收入
核算酒店經營范圍內的各項業務收入。 營業收入分為:
酒店收入:客房、餐 飲、出租汽車、 洗衣、舞廳、游戲機、音樂茶座、電話、電傳、健身房、 桑拿浴室、撞球、網球、保齡球、音樂廳、美容中心。
住宅大樓收入:出租高級公寓租金及大樓其他收入。
商業大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。
商場收入:自營商場收入、出租商場租金及商場其他收入。
其他收入:不屬於上列收入的劃為其他收入。
②、營業稅金
根據各項營業收入的不同稅率,核算本期應負擔的工商統一稅、土地使用費及其他費用和稅金。
根據各項營業稅分別列賬登記。
③營業部門直接成本。
核算營業過程中支付的直接成本支出。
④、營業部門直接費用
核算能夠劃分各部門發生的各項費用。 根據營業收入的各部門劃分作為本科目的子目和細目。
各部門直接費用中除「薪金及有關費用」子目外,其餘子目根據各部門或各項業務的不同性質及需要分別命名。
⑤、非營業部門費用
薪金及有關費用:凡所有屬於行政及一般部門,如市場推廣(公共關系「銷售」)部,物業操作及保養部的薪金及有關費用劃歸此項目。
其他間接費用:如行政及一般費用、市場推廣費、物業操作及保養費、能源供應費。
上述四類費用的子目將根據不同性質及需要分別命名。
⑥、營業外收支
匯兌損益:核算因匯率差異而發生的匯兌損益、並以實現數為。記賬匯率的變動,有關外幣各賬戶的賬面余額均不作調整。
保險費、借款利息:房屋和內部保險的各種費用及正常經營所需的利息的支出(可用銀行存款利息收入沖減本科目)。
售賣資產損益:核算提前報廢或出售的單價在人民幣多少錢(由酒店定)以上固定資產的變價凈收入與該項固定資產凈值的差額。
⑦、推銷開辦費
核算籌備開業而發生的開辦費按月分攤。 酒店經營活動中提出的攤銷開辦費資金用於歸還投資資本。
⑧、固定資產折舊
核算固定資產按月提取的折舊費。
提取的折舊資金通常用於歸還投資資本。
⑨、投資利息
根據投資總額按期核算應付利息。 提取利息金額用於歸還資本的利息。

『肆』 餐飲行業,廚具,餐具,檯布,制服屬不屬於固定資產

餐具,檯布制服等應該做為低值易耗品管理,但是廚房工具類物品若使用能超過一年以上且價值較大的要做為固定資產管理,但並非2000以上才做固定資產,若價值較小但使用期限長的也可以根據情況適當的調整做為固定資產管理。

『伍』 酒店會計賬務處理

酒店會計財務處理分以下幾個方面:

1、每日營業收入傳票的編制會計實務編制收入傳票的根據是每日銷售小結報告表和試算平衡表。收入憑證的編制方法是:借:應收帳款——客帳應收帳款——街帳——明細應收帳款——團隊銀行存款貸:營業收入應付帳—電話費。

2、街帳、客帳分配表統計街帳、客帳包含外單位宴會掛帳、員工私人帳、優惠卡及應回而未回帳單等內容,收入核數員每天要填寫街帳、客帳統計表,進行分配。

3、客人清算應收款後帳務處理客人接到賓館催款通知後,規定在30天之內向賓館結算應收帳款。當客人付款時,賓館應開正式收據呈交客人,作為結算憑證。

收入核數員便根據客人付款內容及金額,每天進行帳務處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內容,並填寫在每日現金收入記錄表中。
4、超60天應收款掛帳催款根據月結應收款對帳單記錄及帳項,分析報告內容。對凡是超60天以上應收款掛帳客戶,進行再次催款,會計實務催款前首先了解尚未付款的帳項具體內容,並將情況向財務經理匯報。

由財務經理簽發催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的問題要及時給予答復,協商解決辦法,為盡快清算應收帳款排除障礙。

5、負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統。

『陸』 酒店會計的賬務怎麼做賬

《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第四十三條規定:企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。

可以這樣處理:

借:管理費用/銷售費用——業務招待費

貸:現金

如果涉及稅務,則可以這樣做:

借:管理費用—業務招待費(成本價)

貸:原材料、應付職工薪酬等

《企業所得稅法實施條例》第二十五條規定,「企業發生非貨幣性資產交換,以及將貨物、財產、勞務用於捐贈、償債、贊助、集資、廣告、樣品、職工福利或者利潤分配等用途的,應當視同銷售貨物、轉讓財產或者提供勞務,但國務院財政、稅務主管部門另有規定的除外。」列舉的9個項目不包括交際應酬,因此,酒店內部招待所得稅方面不需要視同銷售。

(6)酒店制服的會計處理擴展閱讀

成本及應付款組工作程序

成本及應付款組是用好資金、管好資金的重要機關。加強資金的管理與監督,是成本核算員的重要職責之一,每一名核算員要了解並掌握資金的來龍去脈,控製成本費用開支標准,使資金得以正常周轉及運用。其工作的主要內容有:

(一)支票領用及結帳

采購員根據當天所采購的具體內容,由采購部主管批准後,將購貨發票、及驗貨單送往財務部辦理結帳手續。結帳時,成本核算員要檢查發票發票簽發日期購貨品名;購貨數量及單價;

大小金額是否一致;E.持票單位公章。檢查驗貨憑證與發票金額是否一致,經辦人、驗貨人、收貨人簽字是否齊全,並注銷采購單。經審核無誤後,將金額及購貨內容填寫在支票領取登記簿上,即可轉入每日銀行支出統計。

(二)每日銀行支出數統計

支出出納員要將每天各銀行支出金額提供給收入出納編制銀行日報表。在統計前,首先按支票號碼順序及轉帳承付單發生時間,填寫支出登記簿,註明銀行支出日期,付款單位名稱,付款金額及購貨內容。按結帳程序復核無誤後,即可編制各銀行支出表。統計表一式兩聯,一聯交收入出納作為編制銀行日報表的依據,另一聯作為復核及備查之用。統計表內各銀行支出額,要與每天填寫支出登記簿金額一致。

(三)、支出憑證編製程序

支出憑證按照權責發生制的會計核算原則,及會計科目使用說明,准確無誤地反映在帳戶中,支出憑證編製程序為:

1、填寫付款單位名稱;

2、填寫付款日期;

3、填寫經濟業務內容摘要;

4、填寫會計科目及帳號;

5、填寫經濟業務發生額。

『柒』 酒店會計怎麼做帳

按餐飲、服務行業會計制度做。
如果你們是用電腦做帳,那就索性把所有的餐營業會計科目全部建上,也就不存在所謂建帳技巧了。不用的科目索性空著就是了 最簡單的方法就是買一套財務管理軟體,按軟體說明書的介紹操作,建立一個新的公司套賬很容易,而且財務管理軟體都有技術支持的,可以買餐飲公司專用的財務管理軟體。
1.經營的房屋租金--營業費用-房租 2.員工的房屋租金(員工福利)--營業費用/管理費用--福利費 3.客人的停車費--營業費用 4.有一輛轎車用來采購小商品--(車為公司名下,或個人名下與公司簽定租賃合同)發生的汽油費等,記入營業費用--車輛費--汽油費 5.采購人員報銷的通信費--如果正規發票,可記入「營業費用--通訊費」,沒有發票,可記入工資表,與工資一同計個稅,記入「營業費用--工資」 6.雜七雜八東西的修理費 --營業費用--修理費 7.郵寄費--管理費用--郵寄費/辦公費 8.買洗衣粉,洗潔精,垃圾袋等清潔費--營業費用--清潔費 9.值易耗品--金額較小,可直接記入「營業費用--物料消耗」,金額較大,記入「低值易耗品」,然後五五攤銷。 10.銷產品收入(其他業務收入)--不知什麼是「銷產品收入」 11.給風水大師的紅包--呵呵,記入「管理費用--勞務費」,如果個稅申報有困難,就找一些發票沖抵吧。 12.小車汽油費--見4 13.賣廢品收入--一般餐廳都會發生這部分收入,建議就不入帳了,就走帳外現金吧,因為餐廳無發票的支出很多。如果一定要入帳,就記入「營業外收入」 14.預付店面租金--預付租金,記入「其他就收款」或「待攤費用」(舊准則),待攤時記入「營業費用--房租/租金」 15.包裝紙袋 --營業費用--物料消耗 16.購買發票--管理費用--辦公費 酒店成本費用核算規程 酒店的成本費用,包括營業成本及期間費用兩個方面。為社會提供各項服務而進行的生產經營過程所發生的各種直接支出和耗費,屬於酒店的營業成本,未列入營業成本的各項耗費為酒店的期間費用。
一、 酒店營業成本,期間費用的劃分、認定: (一) 營業成本的劃分、認定 根據酒店的經營特點,營業成本,主要包括直接材料商品進價成本。 1、 直接材料成本: 酒店經營中直接材料主要是指餐飲部在其飲食加工,經營過程中發生的各種原料,如雞、調料和配料的耗費。其中原材料:是製成各種飲食製品所用的輔助原料,一般以各種蔬菜、干貨等為主;調料:是製成各種飲食所用的調味用料,如油、鹽、醬等。 根據新制度規定,酒店各部門(包括餐飲部)的人工費用直接計入部門費用,不需攤入營業成本。 2、 商品進價成本:商品進價成本主要是指為銷售而購入的商品的價格及相關費用 。分為:國內購進商品糧進價成本和國外購進商品進價成本。國內購進商品進價成本,是指商品的實際采購成本,不包括購入商品糧時發生的時進貨費用 ,如各項手續和運雜費;國外購進商品進價成本,以到岸價(CIF)成本加海上運費、保險費作為商品的計價原價,同時加上商品在進口環節需繳納的稅金,如進口關稅,進口產品稅,以及購進外匯價差等。 (二)期間費用的劃分、認定 酒店的期間費用包括營業費用、管理費用和財務費用,這些費用直接計入當期損益,從酒店獲得的當期營業收入中得以補償。 1、 營業費用: 營業費用是指酒店各個營業部門在其經營過程中發生的各項費用開支,根據新制度規定,酒店的營業費用內容大致包括以下幾個方面: (1) 運輸費:指酒店購入存貨,商品的各項運輸費用,燃料費等。 (2) 保險費:指酒店向保險公司投保所支付的財產保險費用。 (3) 燃料費:指酒店餐飲部門在加工飲食製品過程中所耗用的燃料費用。 (4) 水電費:指酒店各營業部門在其經營過程中所耗用的水費和電費。 (5) 廣告宣傳費:指酒店進行廣告宣傳而應該支付的廣告費和宣傳費用。 (6)差旅費:指酒店各營業部門的人員因出差所需的各項開支。 (7) 洗滌費:指酒店各個營業部門為員工洗滌工作服而發生的洗滌費開支。 (8) 低值易耗品攤銷:指酒店各營業部門在領用低值易耗品分別進行的費用攤銷。 (9) 物料消耗:指酒店營業部門領用物料用品而發生的費用。物料用品包括客房、餐廳的一些日常用品(如針棉織品、餐具、塑料製品、衛生用品、印刷品等)辦公用品(如辦公用文具、紙張等)包裝物品,日常維修用材料、零配件等。各營業部門發生的修理費用也記入此。 (10) 經營人員工資及福利費,指酒店各營業部門直接從事經營服務活動的人員的工資及福利費,包括工資、獎金、津貼、補貼等。 (11) 工作餐費:指旅遊飯店按規定為各營業部人員提供的工作餐費。 (12) 服裝費:指旅遊飯店按規定為各營業部人員製作工作服而發生的費用。 (13) 其他與各營業部門有關的費用。 2、 管理費用 管理費用是指酒店為組織和管理經營活動而發生的費用以及不便於分攤,應由酒店統一認定負擔的費用,包括: (1) 公司經費:指酒店行政管理部門的行政人員工資,福利費、工作餐費、服裝費、辦公費、會議費、差旅費、物料消耗低耗品攤銷,以及其他行政經費。 (2) 工會經費:指按職工工資總額的2%提取,在成本中列支的費用。 (3) 職工教育經費:指按職工工資總額的2%提取,在成本中列支的費用。 (4) 董事會經費:指酒店最高權力機構----董事會以及董事為執行各項職能而發生的各種費用,包括差旅費、會議費等。 (5) 稅金:指酒店按規定在成本費用中列支的房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅。 (6) 燃料費:指管理部門耗用的各種燃料費用。 (7) 水電費:指管理部門辦公用水、電費。 (8) 折舊費:指酒店全部固定資產折舊費用。 (9) 修理費:指酒店除營業部門以外的一切修理費用。 (10) 開辦費攤銷:指酒店在籌建期間發生的費用 ,按規定攤銷期攤銷。 (11) 交際應酬費:指酒店在業務交往過程中開支的各項業務招待費,按全年營業收入凈額的一定比例控制使用按實列支。 (12) 存貨盤虧和毀損:指存貨在盤虧和毀損中的凈利損失部分。不包括非損失部分。 (13) 其他一切為組織和管理酒店經營業員活動而發生的費用。 3、 財務費用 財務費用是指酒店在其經營業員過程式中為解決資金周轉等問題在籌集資金時所發生的費用開支。包括利息(減利息收入),匯兌損失(減匯兌收益),金融機構手續費等。
二、 酒店營業成本,其間費用的核算。 酒店營業成本費用核算按照權責發生制原則,嚴格區分本期成本費用與下期成本費用,直接成本與間接成本的界限,按照各營業部門設置有關帳戶進行核算。 (一) 營業成本核算 酒店的營業成本,通過營業成本帳戶進行核算。 餐飲成本核算 酒店餐飲成本實際上就是餐飲部門在飲食製品的加工過程中所耗用的原材料、配料、調節器料、成本。對餐飲成本的核算通過「營業成本」帳戶進行,核算期每旬核算一次,以每月初至月末最後一天為本月會計計算期間,計算總的營業成本。 按照核算要求和實行「永續盤存制」,餐飲核算員應將每日所領物品的領料單加以匯總算出當日的食品成本額,通過每天的餐飲營業收入,計算出當日的毛利及毛利率,使餐飲部能較好的控制營業成本。月末,通過借「營業成本」貸「原材料」帳戶結轉餐飲成本,對於已領用的原材料期末未消耗的部分,作耗用成本調正,調正公式:實際耗用原材料成本=廚房月初結余額+本月領用額+/-本月調入(出)額-廚房月末盤存額。其中的廚房月末盤存額(剩餘原材料、未出售的半成品和製成品總額)需要通過實地盤點,按各自的配料定額與帳面價格摺合計算。同時在會計核算上,採用「假退料」的方法進行調整。即月底用紅字借記「營業成本」貸記「原材料」帳戶,次月月初再用藍字作出相同方向的調回分錄。 (二) 期間費用核算: 酒店期間費用的核算通過設置「營業費用」、「管理費用」和「財務費用」帳戶,匯集和反映各項費用的支出情況。 「營業費用」帳戶按營業部門設置,用以核算酒店各營業部門發生的,按《旅遊飲食服務企業財務制度》規定應計入營業費用的各項費用。費用發生時,借記本帳戶、貸記「現金」「銀行 存款」「應付工資」等帳戶。期限末將本期發生的各項費用直接入當期損益。 「管理費用」帳戶用以核算酒店管理部門為管理酒店經營業員活動而發生的各種費用,包括行政管理部門的經費開支和應由酒店統一負擔的其他費用。發生時借記「管理費用」,貸記「現金」「銀行存款」「應付工資」「壞帳准備」等帳戶,期末將全部轉入「本年利潤」帳戶。「管理費用」帳戶按以上明細項目設置。 「財務費用」科目用以核算酒店在其經營業員過程中為籌集資金所需的費用開支,發生時記入該帳戶借方,以及酒店所發生的應沖減財務費用利息收入、匯兌收益等,應記入本帳戶的貸方,期限末將余額轉入「本年利潤」帳戶。

『捌』 酒店會計分錄

一、酒店行業會計科目設置

1.資產類

(1)現金

每項現金分人民幣和外匯兩類。

核算酒店庫存現金,找數備用金和零用金備用金。

設置「現金日記賬」,根據收付憑證,按照業務發生順序,逐日登記。

(2)銀行存款

核算酒店存入銀行的各種存款。

「根據人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設置」銀行存款日記賬「,根據收、付憑證日逐筆登記,結出余數。

採用人民幣為記賬單位,對美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時,按當日銀行匯率摺合人民幣登記。

(3)應收賬款

核算酒店商業大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項目的營業收入中對方的欠款。

分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項,按團體或個人設分戶賬。

設立專人負責催收賬款,對不能收回的賬款必須查明原因追究責任,並取得有關證明。報財務總監和總經理批准,轉為壞賬損失。

(4)其他應收款

核算應收賬款不包括的其他應收款,包括按金,應付保險賠償等。

按不同貨幣和債務人每月編制明細表進行核算。

(5)待攤費用

核算已經發生,但應由本期和以後時期分別負擔的各項費用,如持攤保險費等。

對支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費用,不入本科目。

每項待攤費用一般在12個月內分攤完畢。

(6)存貨核算

餐廳製作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲備的各種包裝容器。

各類存貨按不同類別倉庫設專人管理,按品名設明細賬登記,定期盤點。

(7)其他流動資產及其他不屬於以上六個科目的流動資產屬於本科目核算。

根據不同類型或項目,每月編制明細表進行核算。

(8)固定資產

核算所有固定資產的原價。

所謂固定資產是指使用年限在一年以上,或單價在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建築物、機器設備、運輸設備和其他設備。

*9批購入的營業性設備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬於固定資產。

(9)累計折舊

核算固定資產的提取固定資產折舊額標准,按項目提取折舊額,並設置登記卡登記。

根據合作經營合同的精神,每月提取的折舊額,優先用於歸還資本。

(10)開辦費(指新建酒店)

核算為籌辦企業而支付的費用。本科目在開業後多少個月攤銷由酒店定。每月分攤所得資金優先用於歸還投資者。

(11)其他遞延費用

核算一次支付金額較大、收效時間較長、不應作本期全部負擔的費用,如設備保養費、廣告費、在未還清本息前的固定資產更新等。

每項金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定。

按項目根據收效時間按期轉入費用。

2.負債類

(1)應付賬款

核算購入的設備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務供應而拖欠的款項。

對往來款項較大及往來次數頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設立明細賬。

(2)應付工資

核算本期應付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動工資、獎金和補貼等。

按應付工資的明細賬核算。

(3)應付稅金

核算應付的各種稅金,如工商統一稅、所得稅、牌照稅等。

按稅金種類設明細賬登記。

(4)其他應付賬及稅金核算

應付賬款、應付稅金以外的其他各項應付款,包括應付手續費、應付賠償費、存入保證金、各種暫收預收款等。

按不同類別,不同貨幣和債權人每月編制明細表進行核算。

(5)預提費用

核算預提計入成本、費用而實際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內的各項支出。超過范圍須經職權單位或人員批准。

按費用性質設明細賬。

(6)社會勞動保險基金

核算按規定提取的社會勞動保險基金。此科目要專款專用。

(7)待還投資

此科目為貸款科目,為核算本年應歸還的投資數,其金額應匯而尚未匯出之數。

3.資本類

(1)實收資本

核算資本總額。

按投資者戶名設明細賬。

(2)歸還資本

本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產折舊及推銷開辦費之同數量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數。

(3)本年利潤

核算本年內實現的利潤(或虧損)總額。

年度結算時將營業收入、營業成本、費用、匯兌損益和營業外收支等各科目的余額分別轉入本科目,在本科目內出本年實現的利潤(或虧損)、最後將余額轉入「未分配利潤」。

(4)分配利潤

核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配後的結存金.

4.損益類

(1)營業收入

核算酒店經營范圍內的各項業務收入。

營業收入分為:

酒店收入:客房、餐 飲、出租汽車、 洗衣、舞廳、游戲機、音樂茶座、電話、電傳、健身房、 桑拿浴室、撞球、網球、保齡球、音樂廳、美容中心。

住宅大樓收入:出租高級公寓租金及大樓其他收入。

商業大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。

商場收入:自營商場收入、出租商場租金及商場其他收入。

其他收入:不屬於上列收入的劃為其他收入。

(2)營業稅金

根據各項營業收入的不同稅率,核算本期應負擔的工商統一稅、土地使用費及其他費用和稅金。

根據各項營業稅分別列賬登記。

(3)營業部門直接成本

核算營業過程中支付的直接成本支出。

(4)營業部門直接費用

核算能夠劃分各部門發生的各項費用。

根據營業收入的各部門劃分作為本科目的子目和細目。

各部門直接費用中除「薪金及有關費用」子目外,其餘子目根據各部門或各項業務的不同性質及需要分別命名。

(5)非營業部門費用薪金及有關費用

凡所有屬於行政及一般部門,如市場推廣(公共關系「銷售」)部,物業操作及保養部的薪金及有關費用劃歸此項目。

其他間接費用:如行政及一般費用、市場推廣費、物業操作及保養費、能源供應費。

上述四類費用的子目將根據不同性質及需要分別命名。

(6)營業外收支

匯兌損益:核算因匯率差異而發生的匯兌損益、並以實現數為。記賬匯率的變動,有關外幣各賬戶的賬面余額均不作調整。

保險費、借款利息:房屋和內部保險的各種費用及正常經營所需的利息的支出(可用銀行存款利息收入沖減本科目)。

售賣資產損益:核算提前報廢或出售的單價在人民幣多少錢(由酒店定)以上固定資產的變價凈收入與該項固定資產凈值的差額。

(7)推銷開辦費

核算籌備開業而發生的開辦費按月分攤。

酒店經營活動中提出的攤銷開辦費資金用於歸還投資資本。

(8)固定資產折舊

核算固定資產按月提取的折舊費。

提取的折舊資金通常用於歸還投資資本。

(9)投資利息

根據投資總額按期核算應付利息。

提取利息金額用於歸還資本的利息。

二、酒店行業會計做賬流程:

1、每日營業收入傳票的編制

編制收入傳票的依據是每日銷售總結報告表和試算平衡表。

收入憑證的編制方法是:

借:應收帳款——客帳

應收帳款——街帳——明細

應收帳款——團隊

銀行存款

貸:營業收入

應付帳—電話費

2、街帳、客帳分配表統計

街帳、客帳包含外單位宴會掛帳、員工私人帳、優惠卡及應回而未回帳單等內容,收入核數員每天要填寫街帳、客帳統計表,進行分配。及時准備將費用記錄到每一帳戶中。作到日清月結,為月末填寫街帳、客帳匯總表做准備。

3、客人清算應收款後帳務處理

客人接到賓館催款通知後,規定在30天之內向賓館結算應收帳款。當客人付款時,賓館應開正式收據呈交客人,作為結算憑證。收入核數員便根據客人付款內容及金額,每天進行帳務處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內容,並填寫在每日現金收入記錄表中。

4、超60天應收款掛帳催款

根據月結應收款對帳單記錄及帳項,分析報告內容。對凡是超60天以上應收款掛帳客戶,進行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項具體內容,並將情況向財務經理匯報。由財務經理簽發催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的問題要及時給予答復,協商解決辦法,為盡快清算應收帳款排除障礙。

5、負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統。

三、成本及應付款組工作程序

成本及應付款組是用好資金、管好資金的重要機關。加強資金的管理與監督,是成本核算員的重要職責之一,每一名核算員要了解並掌握資金的來龍去脈,控製成本費用開支標准,使資金得以正常周轉及運用。其工作的主要內容有:

(一)支票領用及結帳

采購員根據當天所采購的具體內容,由采購部主管批准後,將購貨發票、及驗貨單送往財務部辦理結帳手續。結帳時,成本核算員要檢查發票的五大要素:A.發票簽發日期;B.購貨品名;C.購貨數量及單價;D.大小金額是否一致;E.持票單位公章。檢查驗貨憑證與發票金額是否一致,經辦人、驗貨人、收貨人簽字是否齊全,並注銷采購單。經審核無誤後,將金額及購貨內容填寫在支票領取登記簿上,即可轉入每日銀行支出統計。

(二)每日銀行支出數統計

支出出納員要將每天各銀行支出金額提供給收入出納編制銀行日報表。在統計前,首先按支票號碼順序及轉帳承付單發生時間,填寫支出登記簿,註明銀行支出日期,付款單位名稱,付款金額及購貨內容。按結帳程序復核無誤後,即可編制各銀行支出表。統計表一式兩聯,一聯交收入出納作為編制銀行日報表的依據,另一聯作為復核及備查之用。統計表內各銀行支出額,要與每天填寫支出登記簿金額一致。

(三)、支出憑證編製程序

支出憑證按照權責發生制的會計核算原則,及會計科目使用說明,准確無誤地反映在帳戶中,支出憑證編製程序為:

1、填寫付款單位名稱;2、填寫付款日期;3、填寫經濟業務內容摘要;4、填寫會計科目及帳號;5、填寫經濟業務發生額。

在實際編制過程中,要做到發票金額與支票存根記錄一致,各種收貨記錄與發票金額一致,支出憑證合計金額與發票金額一致。

負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統。

(四)物料用品領用費用分配程序

由成本核算員對物品庫房記帳員轉來的出庫單進行審核,檢查每一張出庫單數量單價及總金額是否正確,按照權責發生制的會計核算原則及會計科目使用說明,正確反映到帳戶中,以部門為核算單位,按科目分類填寫費用分配明細表,並作到出庫金額與三級帳記錄一致,該表作為月末編制出庫費用結轉憑證。並負責將編制的記帳憑證,輸入財務電腦系統。

(五)、食品及飲料報損程序

1、已領用食品飲料報損程序

餐廳、廚房已領用食品及飲料報損時,需經餐廳經理或廚師長、飲食部經理、飲食成本核算員三方面批准後,填寫報損單,方可做帳務處理。對於工作不慎,造成經濟損失的,需經部門經理提出處理意見,轉交財務部進行財務處理。

2、食品及酒水庫報損程序

過期或變質的食品、飲料報損時,需經倉庫主管、采購部主管、財務經理三方面批准後,填寫出庫單,方可做帳務處理。

(六)、飲食成本分攤程序

核對本月食品及酒水庫入庫金額是否准確,作到總帳與三級帳相符。

1、根據出庫單匯總表,編制食品及酒水轉貨憑證。按上月成本率,結轉交際應酬費。根據轉貨記錄匯總表,結轉各餐廳及廚房轉貨成本。結轉VIP客人水果籃所用原材料成本。結轉銷售食品所用原材料成本。負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統。

(七)、飲食成本報告編制內容

飲食營業總結報告;飲食銷售比較表;食品成本報告;食品周轉次數報告;飲料成本報告;飲料周轉次數報告;煙草成本報告;MINI-BAR統計表。

『玖』 酒店常用到的會計科目

酒店常用到的會計科目及核算過程如下:
一、 籌集資金
(一) 投入資金 借:庫存現金∕銀行存款
貸:實收資本
(二) 借入資金
1、 借入時 借:銀行存款
貸:短期借款
2、 支付利息時 借:財務費用
貸:銀行存款
3、 還款時 借:短期借款
貸:銀行存款
二、 准備
(一) 房屋
1、 自建房屋 (1)購材料 借:工程物資
貸:銀行存款
(2)領料 借:在建工程
貸:工程物資
(3)人工 借:在建工程
貸:應付職工薪酬
(4)水電衛生費等 借:在建工程
貸:銀行存款
(5)完工時 借:固定資產
貸:在建工程
2、 租用房屋、裝修房屋
(1)發生費用時 借:長期待攤費用
貸:銀行存款
(2)按月、季攤銷時 借:管理費用
貸:長期待攤費用
(二) 機器設備(空調、音響、車)
1、購入時 借:固定資產
貸:銀行存款
2、按月計提折舊時 借:管理費用
貸:累計折舊
(三) 材料(原材料、周轉材料)
1、原材料 (1)需要入庫的 如主食類、干貨類、其他材料類,購入時應辦理驗收入庫手續,由專人保管;
(2)不需要入庫的 如副食類、鮮活商品,隨購隨用,購入時直接交廚房驗收後使用。
2、周轉材料 (1)入庫:桌椅板凳、床及床上用品、桌布、碗等循環使用的
借:周轉材料
貸:庫存現金
(2)不及庫:一次性筷子、餐巾紙 直接計入費用
借:管理費用
貸:庫存現金
三、 經營
(一)購入材料
1、購入大宗材料 借:原材料
貸:庫存現金/銀行存款
2、購入經常性材料 借:主營業務成本
貸:庫存現金
(二)購入商品 借:庫存商品——倉庫——XX商品
——吧台——XX商品
貸:庫存現金
(三)領用材
借:主營業務成本
貸:原材料
借:管理費用
貸:周轉材料
(四) 領用商品
借:庫存商品——吧台——XX商品
貸:庫存商品——倉庫——XX商品
(五) 月末計算工資
借:管理費用
貸:應付職工薪酬
(六) 水電氣熱
借:管理費用
貸:庫存現金
(七) 取得收入
借:庫存現金/銀行存款/應收賬款
貸:主營業務收入
(八) 購買發票(公司參照服務業處理,下面主要講一下個體買發票如何繳稅)
稅種:
營業稅;面額×5%
城建稅;營業稅×7%
教附 營業稅×3%
地教 營業稅×2%
個稅 面額×10%×25%
借:應交稅費——營業稅
——城建稅
——教附
——地教
——個人所得稅
貸:銀行存款

四、 財務成果
(一)計提營、城、教、所得稅(清點發票,按開出發票額計提稅費)
借:營業稅金及附加
貸:應交稅費——營業稅(開出金額×5%)
——城建稅(營業稅×7%)
——教附 (營業稅×3%)
——地教 (營業稅×2%)
——個稅 (面額×10%×25%)
(二)結轉收入
(三)結轉成本費用
(四)年末結轉凈利潤

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