1. 例會制度的意義是什麼
意義:實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
會議記錄:
1、總經理辦公會會議記錄應當在一日內整理完畢,報董事長審核。評審後,應將會議記錄復印一份並分發給每位與會者。會議記錄應分發給每位與會者簽字。會議記錄最後作為下次會議的重要信息發回主持人。
2、管理層例會紀要整理完畢後,發給全體與會人員一份。
3、公司全體會議記錄由行政部秘書整理。會議記錄由總經理簽字確認後分發各部門備查。
4、各部門工作會議參加人員要記錄會議要點,詳細記錄本部門工作的有關內容,為今後工作提供指導。
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總經理辦公會:
1、會議組織:行政辦公室。
2、會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定公司高級幹部代行職權。
3、會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。
4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
5、會議內容:※聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協商,並尋找解決辦法。對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。探討公司經營活動的最佳方案,並對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。對上期工作總結,並部署下期工作任務。
會議記錄人:行政部秘書。
會議時間:時間為每月末5日內。
2. 公司例會制度要怎麼制定啊
一、 公司生產經營碰頭會制度
1、主持與記錄:生產經營碰頭會由公司辦公室負責召集,總經理主持,公司辦公室進行會議記錄。
2、召開時間:生產經營碰頭會召開時間為每月的5日、15日、25日下午15:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:公司各部門負責人。由於出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向公司辦公室請假。
4、會議內容:
1)各部門匯報近期工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
2)各部門工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對下期的生產及經營工作情況做進一步銜接,並對下一步工作作計劃。
二、 公司質量分析會制度
1、主持與記錄:質量分析會由公司辦公室負責召集,分管質量副總經理主持,由公司辦公室進行會議記錄。
2、召開時間:每月28日下午15:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:生產、品質、理化及技術部門負責人,如有必要還可通知相關部門人員列席會議。質量分析會召開前,各部門負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議,並在會議上提出以便討論解決。
4、會議內容:生產過程中及客戶的反饋信息里所發現的質量問題進行分析。
三、 公司安全生產會議制度
1、主持與記錄:安全生產會議由辦公室負責召集,安全生產管理員主持,並由安全生產管理員指定人員進行會議記錄。
2、召開時間:每月29日下午15:00
3、參加人員:公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由於出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向辦公室請假。
4、會議內容:對車間進行安全生產現場檢查,針對上月檢查內容及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析,對下個月的安全生產工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄:部門例會由各部門負責人負責召集,部門負責人主持,並由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間:每月一次,具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員:各部門所有人員。
4、會議內容:總結本月度工作目標及實施完成情況,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無准備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容,記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。
本制度由公司辦公室負責解釋,本制度自公布之日起執行。
3. 黨組會議制度和班子例會制度有哪些
黨組會議制度:
一、黨組會議由黨組書記負責或受黨組書記委託的黨組成員召集並主持。
二、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據會議內容確定。
三、按規定參加人員不少於三分之二。
黨組班子會議制度:
一、黨組班子會議原則上每季度召開一次,遇特殊情況可隨時召開。會議由主要領導主持,並提前將會議的時間和內容預告與會人員做好會前准備。
二、黨組班子會議主要是傳達學習黨的路線、方針、政策和上級的指示精神;研究貫徹落實意見;分析黨員隊伍和職工隊伍的思想形勢;研究決定有關領導班子建設、機關建設、人事任免調動、獎懲等重大問題。
三、黨組班子會議通常由班子成員參加,必要時可召開擴大會議,列席人員由主要黨組確定,列席人員可參與問題的討論,但無表決權。決定重大問題和人事任免時,與會班子成員不得少於三分之二。
四、黨組班子會議必須遵循民主集中制的原則,堅持少數服從多數,個人服從組織。每個班子成員只有一票表決權,其形式為口頭、舉手、無記名投票三種,表決同意數過半方能生效。
五、黨組班子會議由綜合科專人記錄,並根據會議的要求負責收集整理會議貫徹落實情況及時向主要領導匯報。與會人員應嚴格保守秘密,對通過的決議要堅持貫徹執行,如在執行中發現問題要及時向領導班子報告,經黨組班子會議討論復議後方能更改。
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規范黨組會議制度的必要性和重要性:
規范會議制度是中央的一貫要求。1948年9月,毛澤東同志在《關於健全黨委制》開篇指出:「黨委制是保證集體領導,防止個人包辦的黨的重要制度。」
要求各級黨委「都必須建立健全的黨委會議制度,一切重要問題均須交委員會討論,由到會委員充分發表意見,做出明確決定,然後分別執行」。
黨章規定,凡屬重大問題都要由黨委會集體討論並做出決定。哪些是需要黨委集體討論決定的重大問題,必須用成文法規形式具體明確,不能抽象籠統,這是黨委領導的重要原則,也是健全和完善黨委議事和決策機制的前提和基礎。
2015年出台的《中國共產黨黨組工作條例(試行)》對會議議題、會議程序、會議記錄等事項更提出了明確要求。比如,對議題要實行清單管理,議題表決前應當進行充分討論,表決實行主持人末位表態制,黨組會議需專人記錄、存檔備查等。
規范會議制度是貫徹落實集體領導、實行「民主集中制」的重要抓手。我們黨各級黨委實行集體領導制度,而黨委(黨組)會議正是落實這一要求的重要載體,會議開得好不好,能否真正貫徹民主集中制、實行少數服從多數的原則,對會議制度進行規范並提出明確要求就顯得十分必要。
只有從組織上、內容上、程序上對會議制度進行規范,才能真正從根本上防止因「一把手」個人作風的不同而影響民主科學決策。
規范會議制度有利於追責和問責制度的落實。集體領導的最大優勢是集思廣益、科學民主決策,而最大的不足就是容易推卸責任,將個人的過錯歸咎於集體。
4. 什麼是例會,為什麼每天早上要開例會
合易認為:例會是一級管理者部署、了解、檢查、督促工作的重要管理形式和管理手段,肯定是必要的和合適的。
例會根據周期的不同,有:季度例會、月度例會、周例會、日例會等;根據管理范圍不同有:公司例會、系統例會、部門例會、科室車間例會、項目例會等,甚至班組的班前會實際上也是例會的一種;根據會議形式的不同有:正式會議、現場會議、碰頭會等;而根據內容的不同,例會就更多,比如:經營管理例會、經濟活動分析例會、績效評估會例會、質量例會、安全例會、生產例會、計劃平衡例會等等。
雖然例會的周期、范圍、形式、內容不同,但基本要求和注意事項都有共同之處:
1、例會的主題應明確:所謂例會,都應有相對明確的主題,相對固定的參會人員,相對結構化的會議流程;
2、例會的召開時間應嚴肅:所謂例會,按照其管理特性,是有較明確的時效性的,因此,通常應按時召開,不能有時開,有時不開,執行者就會無所適從,即使因為情況特殊不開,也應在相關事項得到提前溝通落實的情況下,正式通知取消;
3、例會應注意效率:有話則長,無話則短,不要為開會而開會;
4、例會的重點要突出:必須緊緊圍繞會議的主題,以及和主題相關的工作目標的推進落實來開展;
5、例會的准備要充分:會前應根據會議要求做充分准備,避免會上無准備的討論,無法形成會議決議,最好會前做具體議題徵集和相關情況了解;
6、例會結論要明確:應針對相關事項的要求,做出明確的會議決議,形成會議紀要,並下發執行;
7、例會的要求要落實:例會不光是布置工作,同時也要檢查工作,歷次例會的要求,都要在例會上跟進落實情況,情況變化了,需要及時調整要求,形成新的決議。
5. 單位每周例會制度該如何制定呢
每周固定時間,固定人員參加。固定人員分別是各部門主管或以上職務。對本周工作做總結,提出遇到問題,主持會議人當場協調各部門解決問題。有需要的做下周計劃和任務。專人做會議紀要。會議結束後郵件發給所有員工。
6. 什麼是例會制度
例會就是例行會議,例會制度就是針對某個組織需要的會議而制定的制度。制定會議流程,闡述目的,說明意義。說到底就是個工具,是溝通的工具。晨會,夕會,時段會,交班會,周會,月會,季會,年會
7. 周例會制度有什麼作用
1、周例會制度是規范周例會時間、地點、程序、紀律等相關的規范和規則。通過例會,每位同事都能按順序匯報本周重點工作完成和開展情況,就下周的重點和需要急辦的工作進行布置和安排,並就存在的問題和解決辦法提出意見和建議。
2、為確保各項工作決策、措施的貫徹落實,理清工作思路,協調各科室之間的工作,及時探討處理工作中存在的問題,開展周例會能夠明確工作方向和提高工作效率。不僅對於個人工作有效促進,還有利於提高科室的工作效率,避免遺漏重要工作。
3、通過工作例會制度,不但能及時發現工作中存在的問題和矛盾,還能通過大家的交流,提出解決問題的辦法,切實找出解決問題的有效措施。對於急需完成的工作可以及時向領導匯報,有利於主管領導更好的進行宏觀把握和做出決策性調整。
4、通過推行例會制度,本周事本周辦,大大提高了工作效率和管理的規范化程度,更重要的是讓每一項工作都能及時得到落實,規范了工作秩序,加強了責任心,進一步明確了工作重點。形成認認真真做事,踏踏實實工作的良好氛圍,為後續工作奠定堅實基礎。
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如何真正貫徹落實好周例會制度:
1、加強基層領導重視,只有領導的重視,周例會才有可能開好。要把周例會召開的情況與領導年度考核連接起來,實行積分制,周例會被分配5分或者更多,年度考核又和年度獎金掛鉤。考核得分多獎金就多,考核得分少獎金就少。
2、加強監督檢查,市要加強監督檢查,除每次的周例會會議記錄及時上報市局以外,要不定期檢查所有專賣人員的周例會會議記錄,聽取縣局領導關於開展周例會的情況匯報,還要通過現場參加周例會的召開,檢驗的周例會是如何開的。
3、加強實地考查,周例會的會議記錄可以造假,專賣內勤一個人就能把全年的周例會記錄都編出來,所以還要根據會議記錄實地考查是否做了周例會記錄中記錄的事。
4、實行獎懲制度,對於周例會開的好的單位,給予領導年終考核加分,專賣人員給予現金獎勵,開的不好的單位,要給予領導年終考核扣分,並在全市給予通報批評。
8. 例會考核制度範本
XXXX公司例會制度
一、目的
實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類
總經理辦公會
1、會議組織:行政辦公室。2、會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定公司高級幹部代行職權。3、會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。5、會議內容:※ 聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協商,並尋找解決辦法。※ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。※ 探討公司經營活動的最佳方案,並對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。※ 對上期工作總結,並部署下期工作任務。
會議記錄人:行政部秘書。
會議時間:時間為每月末5日內。
管理例會
會議主持人:各部門經理輪流主持。
會議參加人:各部門經理。
列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。
會議內容:※ 協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。※ 對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。※ 追蹤並改進日常管理工作。
會議記錄人:行政部秘書
會議時間:時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
公司員工大會
會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。
會議參加人:公司全體人員。
列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。
會議內容:
※ 公司營運狀況,日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。※ 公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。5、 會議記錄人:行政部秘書。
6、 會議時間:時間為每月初5日內。
部門工作會
1、會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。2、會議參加人:部門所有人員。3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。4、會議內容:※ 協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。※ 所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,並集體討論解決。※ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃。
會議記錄:部門文職人員
會議時間:時間由部長自行安排。每周至少2次。
連鎖店工作制度/晨夕會
1、會議主持人:店長或其他管理人員。2、會議參加人:所有營業員。3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。4、會議內容:店長布置當天工作安排;晚上總結一天工作業績以及安排異日工作等事宜,做好會議記錄,每天記錄工作日誌,作為工作考核標准。5、會議記錄人:營業員或店長。6、會議時間:每天的早7點30分 晚4點30分
四、會議記錄1、 總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱後應復印分發各出席人一份,傳閱各出席人,並要求閱者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。2、 管理例會會議記錄整理完畢後,分發至各出席人一份。3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然後分發至各部門,以備查詢。4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日後工作有指導意義。
9. 例會制度是什麼
例會制度就是針對某個組織需要的會議而制定的制度。