A. 函有哪幾種怎樣寫去函
函,即信;公函即公務信件。公函大體有以下幾種:
1.告知函。即把某一事項、活動函告對方,或請對方參加(如會議、集體活動)。這種函的作用和內容類似通知,只是由於雙方不是上下級和業務指導關系,使用「通知」行文不妥,故應該用「函」。
2.商洽函。主要用於請求協助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如幹部商調函,聯系參觀學習函、要求賠償函等。
3.詢問函。主要用於詢問某一事項、徵求意見、催交貨物等。
4.答復函。主要答復不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用批復時使用。
5.請求批准函。主要是指向有關機關、部門請求批准時使用。如果是下級機關向上級機關請求批准,只能用請示,而不能用函。
函的寫法結構要求:
1.標題。有三種寫法:一是完整式標題,由發函機關、事由和文種組成,如《××部關於選擇出國人員的函》;二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成,如《國務院辦公廳關於懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》;三是由事由和文種組成,如《關於訂購<基礎寫作學>的函》。
2.發文字型大小省略
3.主送機關:即收函單位名稱,要寫全稱。
4.正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。根據去函、復函的不同,其寫法也有區別:其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
(1)開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函復如下:」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字型大小,然後再交代根據,以說明發文的緣由。
(2)主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(3)結尾--希望請求。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(4)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用「此致」、「敬禮」。
5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
拓展資料:函的寫作要求
1.針對性。函有鮮明的針對性,主要表現在:一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務事項來寫。二是往來機關應當與函中所提出的問題和公務事項相稱。也就是,函中所提出的問題和公務事項應該是函往來機關有可能解決的。三是除特殊情況外,應堅持一函一事。
2.分寸感。函的用語,力求平和禮貌,特別忌諱命令語氣,但是也不能為了謀求問題解決,極盡恭維逢迎之能事。
3.開門見山。無論是來函還是復函,在寫作中都應該開門見山,盡快接觸主題,力戒漫無邊際,故意繞彎子,忌諱那些不必要的客套,盡量少講空泛抽象的大道理。
B. 去函和復函
「去函」(也叫「來函」)和「復函」是按照行文方向做標准來做的「函」的分類。
簡單來說,去函表示請示,復函表示批復。
需要注意的是,「復函」與嚴格意義的「批復」並不相同。前者是不相隸屬機關之間的文件;後者是下級向上級的行文。
去函是主動發出的函。
復函則是針對來函所提出的問題或者事情,即被動答復的函。
「去函」的正文開頭一般先寫商洽、請求、訊問或者告知事項的依據、背景、緣由。
事項部分採取敘述或者說明的寫作方法,簡明扼要,直截了當。
語氣要謙和,既不巴結,也不生硬。
如果要求對方回復,則需要註明「請函復」「請復」類的結語。
「復函」正文則由兩部分構成:引語和答復意見。
引語就是引述來函標題及來函的問號。
答復意見既是針對來函所提出的商洽、訊問或者請求的問題做出的答復---即,同意或者不同意,原因是什麼。或者,應該怎麼辦,不應該怎麼辦。或者對詢問問題做出說明等。
常用的結語有「特此批復」,「此復」。
C. 單位購服裝邀請函範文
尊敬的xx服飾客戶:
xxxx年xx服飾xx產品訂貨會將於xx月xx日在xxxx廣場對面的xx路xx號xxxx酒店召開,具體事項安排如下:
一、 會務時間:
a、xxxx年xx月xx日下午報到。參加培訓人員xx月xx日下午報到。
b、訂貨時間:xx月xx日到xx月xx日,共計三天,xx月xx日上午撤場。
c、退房時間:xxxx年xx月xx日中午12點前退房。
d、會議安排:xx號上午貨品講解,模特試衣。xx日---xx日為訂貨時間。
報到地點:xxxx酒店1樓大廳
二、 會務地點:xxxx酒店8樓
三、 請接到此傳真後務必於xxxx年xx月xx日前將回執表傳回公司。
四、 行程路線:
1. xx火車站---- 乘坐地鐵xx號線至xx下車(xx元),從x號口出來,馬路對面就是xxxx酒店
2. xx機場---乘機場xx線(xx元以內)到xx下車,馬路對面就是xxxx酒店
3. xx機場---乘公交xx或xx到xx下車,同站換成上xx到xx下車,馬路對面就是xxxx酒店或打計程車直接到xxxx酒店(xx元左右)
五、 公司地址:xx市xx路xx號xx樓xx樓。
總 機: xxxx-xxxxxxxx或xxxx-xxxxxxxx 傳 真: xxxx-xxxxxxxx轉xxx
聯系人: xxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx
會務組聯系人:xxx xxxxxxxxxxx
xxxx服飾有限公司
xxxx年xx月xx日
D. 免費領取校服費的申請書
校服補助申請書
某某校領導:
我是某某班學生某某,由於家庭困難(把具體困難的情況寫清楚)。特向學校申請校服費補助,希望校領導予以批准。此致
敬禮
申請人 :
年月日
E. 函的格式及範文是什麼
(一)首部:主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題:公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關:即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其後用冒號。
(二)正文:其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭:主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函復如下:」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字型大小,然後再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體:這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾:一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語:通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用「此致」、「敬禮」。
(五)結尾落款:一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
(5)校服去函範文擴展閱讀:
函的範文:
請求批准函
廣州局銷售公司請求批准函
局銷辦函[xxx]5號
廣州局:
我銷售公司從去年十月成立以來,國內商務活動日益增多,經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印,為便於工作,我們擬購買一台復印機,請給予批准。
可否,請批復。
廣州局銷售公司(蓋章)
xxx年x月x日
F. 接洽函的範文
縣房管局:
隆泰絲綢有限責任公司於今年2月8日在縣國土局土地儲備供應中心通過競拍方式購得原蠶絲公司第一批出售的房地產,現委派我司員工楊獷銓前來辦理有關房產過戶等手續,請予接洽。
此函
委 托 人:
被委託人:
二00四年九月二十九日
G. 函件範文
你說的這種情況一應該是邀請函:
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。 但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。
例如會議邀請函:
XX公司:
我協會決定於XXXX年XX月XX日在XX活動中心舉辦2011年公司年會,該年會由我協會策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強經驗交流,互相促進我們協會發展,現在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會,並盼請貴公司推薦XX類公司XX。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我協會辦公室。特此函達。
XXX協會
XXXX年XX月XX日