1. 校服定製有哪些流程
1、校服定做廠家與客戶雙方達成協商,確定校服的款式、面料和輔料等信息。然後根據客戶的要求購買定製所需物品;
2、打板師根據客戶確定的校服定做款式製作出成品衣服樣板,發給客戶進行確認,確定沒有問題後就可以安排下一步。
3、布匹在裁剪之前,裁縫師需要先松布,然後再拉布裁成衣服配片(衣服的各個板塊)。然後每種配片標記好,分發給車位員工進行縫紉。
4、車間工作人員縫紉好後還要經過壓邊,綉花,印花、打扣等一系列流程,成品校服基本上就生產出來了。
5、最後經過熨燙之後,打好包裝裝箱就可以聯系物流公司安排發貨,再聯系客戶方收貨即可。
2. 校服采購需要注意哪些棘手的問題
一定要保證校服面料和生產工藝的高度安全性,要選擇像莘茂校服一樣正規的校服生產企業。
3. 一個中學采購校服(1000件),具體有什麼流程
國企招標流程簡介,你自己參考:
1、招標公告:在單位范圍內公告采購內容(內容中要明確你的商務條件,比如供貨周期、商品品質等等),截止多久前,請有意合作單位把標書交到采購部門。每一個知情人員都有推薦的權利。
2、收標書,標書要密封,信封口加蓋應標單位公章。如果你是采購衣服,那麼就要把樣品裝好封口。
3、揭標:我們這是由需求部門、采購部門、財務部、監察室(原則上禁止更高一層的領導參與),一起當面揭表,拆開樣品。原則上價低者得,但實際上需求部門說話有很大分量。比如:他就覺得某一個廠家的衣服好看或者質量好,盡管價格貴點,因為最後反正是家長付錢。如果你是采購部門的話,如果想主導揭標過程,建議採取「評委打分方式」,讓學生男女各穿一件,也不要告訴評委是哪個廠家的,大家都有打分權。最後把分收上來,這樣就可以把需求部門的話語權攤薄。當然如果校長在,那就不好辦了,他一句話說這個好看,不管有心還是無心,那基本上就算定了(當然可以邀請兩個家長代表一起來評,可以制衡校長,校長同志到時候就不好開腔了,畢竟最終消費者是家長)。
4、選擇一家作為中標單位,選擇一家備選。跟中標單位,洽談商務條件,即他是否能按時保質供貨,如不能怎麼賠付。如果第一家不成,馬上聯系第二家進行談判。
5、確定好之後,就可以簽合同了,並約定付款方式。
6、最後公示采購內容,邀請監督(這個可有可無,看你處理的角度了)。
4. 采購的基本流程和崗位職責是什麼
采購的基本流程:
接收采購計劃-詢比議價-決定-審核-跟催-收貨-付款-退貨。
相關的單據有:請購單、采購單、詢價單,采購暫收單、進貨單、采購退出、采購異常退出等。
崗位職責:
1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
(4)校服采購工作流程方案擴展閱讀:
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購價格構成:供應商成本的高低,規格與品質,采購物料的供需關系,生產季節和采購時機,交貨條件,付款條件。
供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。
合格供應商的標准:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器設備,良好的技術,良好的管理制度。
流程優化
1、發現問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼,而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。
2、項目可行性研究:這個階段使用者已經將發現的問題向上層匯報,客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。
3、項目立項:這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。
4、確定采購的技術標准:在這一階段,是客戶關於采購標准制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求,再把需求轉化成采購標准。
5、招標:采購標准制定好以後,客戶將以標書的形式發布出來,准備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產品的優點,客戶一般不會改動采購方案,除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說,采購方案的改動是「牽一發而動全身」的,成本很高。
6、項目評標:客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談,以便進行評估和比較,得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。
7、合同審核:這一階段客戶會通過商務談判,努力爭取一些附加價值。產品的技術標准和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。
8、簽訂協議:本階段是簽訂合同,交付產品,實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾,准時交貨,按進度完成。了解客戶內部采購流程,是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。
5. 求規范采購工作流程
供應部工作職責和工作標准
一、目的作用:
1.1可作為供應部開展工作的規范依據。
1.2可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據。
1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據。
二、管理歸口
總經理是供應部的上級直接領導。
供應部的工作直接對總經理負責。
三、工作職責
1、采購計劃的編制
負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,並組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
2、物資供應:
2.1負責原輔材料、中葯材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量。
2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,並制訂相應的管理制度。
2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,按照采購原則進行采購作業,根據生產安排做好物資供應的進度控制,實現物流的優化管理。
3、采購物資的入庫與結算:
3.1負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作。
3.2對不合格產品及時退貨。
4、供貨單位的質量審核:
4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。
4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網路,並不斷開辟和優化物資供應渠道。
4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。
4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估、優化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。
5、負責企業外委託加工的出入庫業務。
6、與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。
7、完成公司領導交辦的其他工作任務。
四、職責許可權:
4.1對於未經批準的計劃有權拒絕供應。
4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。
4.3采購權:
4.3.1食堂用具的采購權。
4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權。
4.3.3衛生用品、用具的采購權。
4.3.4公司內備品、備件、生產用品用具及維修用料的采購權。
4.3.5檢驗用品及用具的采購權。
4.3.6企業用燃料的采購權
五、工作標准
5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令,並且圓滿地完成。
5.2根據生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質、 按量地供應企業生產經營所需要的各種物資,為企業生產經營活動提供了物資保障。
5.3嚴格執行企業物資供應制度,遵守企業制定的采購原則,采購作業及供應商管理、供應渠道的建立等方面的工作均符合企業規定要求。
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協作配合,對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協調處理。
5.5根據各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地佔用流動資金,提高資金使用效益。
5.6對供應商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應渠道及供應網路牢固
可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規范要求。
5.7對業務員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現損害企業利益及違章違紀現象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合。
供應部工作流程
供應部主要負責生產性物料及辦公用品、生產相關輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。
依據生產管理部下達的生產物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表,供應部計劃員分解采購計劃,報生產管理部負責人、部門負責人、主管經理審批確認後,分解下達采購計劃給各相關采購員。采購員依據質量管理部下發的物料質量標准及采購計劃進行比價後,確定供應商進行采購。
物料到貨時業務員填寫到貨通知,到貨通知隨貨物一同送到倉庫,由倉庫保管員進行初檢,確認數量,核實無誤後,在到貨通知上簽字確認,將到貨通知第三聯由倉庫保管員保存,第二聯送交財務,第一聯返回供應部,物料入庫待驗。
月底結帳時如發票未到,由采購員辦理暫入庫手續,發票到達後辦理正式入庫沖回暫入庫,業務員填寫入庫單,供應部負責人審核簽字,倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號並簽字確認,財務部依據入庫單及合格報告單辦理入庫及結算業務。
為保證供貨質量,企業應建立供應商評估小組,由質量管理部、財務部、供應部等有關部門參與,並定期對供應商進行評估。主要物資的采購應確定兩個以上的定點單位,以保證物資渠道的暢通。
供應部管理制度
直接上級:總經理;
部門性質:負責采購、供應材料、備品配件其他物資;
管理許可權:受辦公室委託,行使對采購、供應的管理許可權,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織采購,並及時供應生產所需的物資;
供應部職責:
1 從辦公室的統一指揮,嚴格執行工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應與采購,做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;
3.制訂本部的工作計劃和目標;
4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;
5.調查研究本行業采購物資、備品的規律;
6.采購方式設定;
7.對主要供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估;
8.采購前要詢價、比價、議價;
9.合理編制采購計劃、實施采購;
10.處理與協調和供應商之間的關系;
11.組織對物資市場信息的搜集和分析;
12.檢查、考核、評比采購人員的業務水平和工作能力;
13.完成臨時交辦的其他事項;
1 供應部在職人員行為規范:
1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏
輯判斷做依據。
1.2 本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。
1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系,是本職位成功的必要條件。
1.4 采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好:
(1) 操守廉潔
(2) 掌握市場
(3) 積極認真
(4) 適應性強
(5) 精打細算
(6) 精打細算
2 采購程序 :
2.1 采購工作以「采購計劃」和「認證結果」為依據。
2.2 采購安全性關鍵器件必須是其獲得了安規認可。
2.3 在可行時,可以委託物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗,但應與之形成質量保證協議。
2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業知識,能熟練運用電腦在信息網上進行數據處理工作,有一定的英語水平和較好的談判技能。
2.5 根據生產計劃,采購部下達經批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃,該計劃是采購活動中「采購什麼?采購多少?何時到貨?」的基本依據。
2.6 采購部根據器件的分類,把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任人。
2.7 采購責任人員在收到采購計劃後,應認真核對計劃的可執行性,如有不可執行的項目,應以書面形式反饋給計劃制訂部門,以便計劃部門及時調整計劃。
2.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應商相關信息,擬制采購訂單,采購訂單應清楚列明采購物料對應的本公司編碼、生產廠家、相應的廠家規格/型號、采購數量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時,需註明新的定約時間。
2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規范化和審批,采購人員將經采購經理或其授權人批準的訂單發給供應商,並要求供應商在規定時間內簽返以示確認。采購訂單簽返後即生效,其復印件應由采購部存檔並妥善保管。
2.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采購人員應重新評議。
2.11 采購計劃中,未列入評定合格供應商的物料,則屬風險采購;風險采購必須在申請單獲得准許後,方可實施采購。此物料的使用應由相關技術人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應在受控狀態下進行。
2.12 訂單下達後,采購人員負責跟單,不斷提醒供應商按期交貨。
2.13 貨到暫存庫,采購員應告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時送檢。
2.14 采購安全關鍵器件必須是其獲得了安規認可,未獲認可不得采購;因技術改進或其他特殊要求需作物料替換時,必須履行規定的認可審批手續。
2.15 當顧客特別要求時,可在本公司或供應商處對采購物料進行符合性驗證。
2.16 外協加工控制
a)外協加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協加工所需技術文件、專用工裝和儀器;
b)對重點物料,由外協采購人員組織對外協供應商相關人員進行技術培訓、生產現場技術指導和並進行首次加工評審。外協物料可以由質檢部檢驗員或授權人在供應商現場檢驗,也可以送回檢驗,具體檢驗方式由技術工程部提出、實施;
c)由采購部負責保持和外協加工供應商的日常溝通和聯絡,協調解決外協加工過程中的品質、工藝等問題。
d)由技術工程部組織對外協供應商實施定期考評,組織工藝輔導和品質稽查,監督供應商落實糾正、預防措施。
e)外協供應商必須按公司的要求提供產品生產過程中的有關品質數據,該數據由質量工程部管理並納入公司質量月報中。
3 驗貨控製程序
3.1 供應商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時,應對其品種、數量和包裝進行核對和登記。
3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單並送到質檢部,由質檢人員實施驗證,對於風險采購物料質檢部應按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。
3.3 對於已經在外協廠或其他場所檢驗的物料,暫存庫根據質檢部開具的合格單據進行「直接接收」操作。
6. 采購的工作流程是怎麼樣的
一、采購的定義
采購(purchasing):是指企業在一定的條件下,從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。采購實踐可分為戰略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分。采購流程:包括收集信息,詢價,比價,議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨驗收,整理付款。
二、采購流程
1)、比選采購方式的主要流程:
采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;
供應商按采購文件要求編制、遞交應答文件;
采購人對供應商應答文件進行評審,並初步確定中選候選供應商
(中選候選供應商數量少於遞交應答文件供應商數量,具體數量視采購項目情況而定);
采購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利;
采購人確定最終中選供應商,並向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知;
采購人與中選供應商簽訂采購合同。
2)、競爭性談判的主要程序:
采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;
供應商按采購文件要求編制、遞交初步應答文件;
采購人根據初步應答文件與所有遞交應答文件的供應商進行一輪或多輪談判,供應商根據采購人要求進行一輪或多輪應答;
采購根據供應商最後一輪應答進行評審,並確定成交供應商;
采購人向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知;
采購人與成交供應商簽訂采購合同。
三、采購員工作職責
訂購單的下達。
物料交期的控制。
材料市場行情的調查。
查證進料的品質和數量。
進料品質和數量異常的處理。
與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
四、采購流程優化
發現問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼,而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。
項目可行性研究:這個階段使用者已經將發現的問題向上層匯報,客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。
項目立項:這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。
確定采購的技術標准:在這一階段,是客戶關於采購標准制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求,再把需求轉化成采購標准。
招標:采購標准制定好以後,客戶將以標書的形式發布出來,准備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產品的優點,客戶一般不會改動采購方案,除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說,采購方案的改動是「牽一發而動全身」的,成本很高。
項目評標:客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談,以便進行評估和比較,得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。
合同審核:這一階段客戶會通過商務談判,努力爭取一些附加價值。產品的技術標准和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。
簽訂協議:本階段是簽訂合同,交付產品,實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾,准時交貨,按進度完成。了解客戶內部采購流程,是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。
7. 學校的采購流程
轉載
其次,分為以下幾種情況。一,早期,政府采購並沒有納入國家招標投標范圍,均由各事業單位自行采購,由於敝端較多,產生了很多的問題,所以,國家逐漸在強制推行政府招標投標。二,較多數的學校均屬於公辦,即事業單位性質,因此,越來越多的學校,買設備儀器(小到粉筆,大到幾百萬的儀器)都進入政府采購流程。
那麼參與,或向學校推薦辦公傢具,或是桌椅板凳,怎麼是行之有效的呢?如下:第一種情況:有些地方,已經將一些產品的采購定性為政府采購協議供貨,比如說:電腦,紙,粉筆,等,這統稱耗材,這種情況,一般都有一個硬體的規格,大家都能滿足,舉個例子,比如說:電腦,硬碟200G,顯示器19,這樣的電腦100台,A4紙50箱,像這種,政府都會選一些當地的,或者全國最著名的廠家,早期經過競爭優勝的單位,為長期的協議供貨單位,啥意思呢,就說,學校需要這些東西了,你報價,學校要是買,就直接找你,不再需要招投標。當然,定為協議供貨的,一般不是一家二家,正常都要3家以上,大家談一下,能行就供貨,這種,需要長期維護和過硬的關系。第二種:招標投標,這是正規程序。學校列出要求,各地,乃至全國,只要認為自己有興趣或勝算,都可以來投標,那你,就要規規矩矩,按章程辦事,按程序辦事。到采購中心,買標書,做投標文件,競標,中標,供貨,收款。這樣。第三種:數量較少的情況下,學校一般會找關系較好,或資質較硬的單位,邀請過來,詢價,砍價,定貨。以上,就是采購的幾個情況。你呢,做為給學校提供產品單位(不能是個人,公家不和個人打交道,這是規矩)。一,手續要齊全(經工商認證,手續正規);二,經常給學校的教務部門,後勤部門或采購部門聯系,向他們推薦自己的產品;起碼的,他們要知道有你這么一家,是生產這個東西的,如果學校不知道你,還怎麼選你的產品呢。三,關系嘛,你自己要慢慢理嘍,靠感情了,如果學校關系好,程序,他們會教你的。至於你擔心的:要教育主管部門同意? 沒必要!你只要工商部門同意就行啦,呵,你不是事業單位,教育局管不著你。
8. 采購的工作流程
一,下單:
1.通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產品型號,數量。
2.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數量, 單價,金額,計劃到貨日期。
3.采購審核員根據具體情況進行定單審核
4.定單傳真給客戶以後,采購員需要與客戶確認采購信息,並要求簽字回傳。
二,跟催:
采購定單完畢以後,采購員根據采購定單上要求的供貨日期,採用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。
三,入庫:
一).實物入庫:
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數量;如定單上的信息與采購定單不符,徵求采購員意見是否可以收下。
二).單據入庫:
采購員根據檢驗合格單,將檢驗單上的數據入到用友中,便於以後對帳。但也存在些問題,表現為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。
四,退貨:
采購填寫退貨單,進行定單退貨。
五,對帳:
一),月結表:
每個月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據和單價表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數量,上月欠款余額,發生額至本期欠款余額等信息。
二),增值稅發票:
校對發票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發票上的材料名稱,數量,金額。
在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大於定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
六,付款:
根據付款周期編制付款計劃,安排付款。
詢價采購是指對幾個供貨商(通常至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。
詢價采購工作流程
一、詢價准備
1 、計劃整理。采購代理機構根據政府采購執行計劃,結合採購員的急需程度和采購物品的規模,編制月度詢價采購計劃。
2 、組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上單數組成,其中專家人數不得少於成員總數的三分之二,以隨機方式確定。詢價小組名單在成交結果確定前應當保密。
3 、編制詢價文件。詢價小組根據政府采購有關法規和項目特殊要求,在采購執行計劃要求的采購時限內擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。
4 、詢價文件確認。詢價文件在定稿前需經采購人確認。
5 、收集信息。根據采購物品或服務等特點,通過查閱供應商信息庫和市場調查等途徑進一步了解價格信息和其他市場動態。
6 、確定被詢價的供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於三家的供應商,並向其發出詢價通知書讓其報價。
二、詢價
1 、詢價時間告知市招標辦、資金管理部門等有關部門。
2 、遞交報價函。被詢價供應商在詢價文件限定的時限內遞交報價函,工作人員應對供應商的報價函的密封情況進行審查。
3 、詢價准備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預備會,確定詢價組長,..