1. 合同文書的標准寫法是怎樣
《合同法》第十二條 合同的內容由當事人約定,一般包括以下條款:
(一)當事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標的;
(三)數量;
(四)質量;
(五)價款或者報酬;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責任;
(八)解決爭議的方法。當事人可以參照各類合同的示範文本訂立合同。
依據合同法規定,合同文本一般包括雙方的權利義務、價款、數量、違約責任等。
2. 2人做買賣合同協議怎麼寫
推薦給您的幾個方式:
1、自己起草,起草合同的內容大致包括如下:依據《合同法》第十二條規定,當事人名稱或姓名和住所、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限地點方式、違約責任、爭議解決辦法等
2、網路搜索合同範本。
3、聘請律師問您量身定做。
具體方式需要您根據自身情況進行選擇。
3. 應用文寫作一份合同.
把這些內容排上一,二,三.......加上違約責任
4. 應用文寫作的題目 1.請指出以下這份合同中存在的問題,並加以改正。
①首先,不合法。經濟合同的主體應是法人,而這份合同的立合同人,「甲方」是「清華大學化學學院實驗中心辦公室「,不具備法 人的資格與條件。②格式不對。本合同的項目是建築安裝工程承包,標題應該是「建築廠房合同」,用「合同」作標題范圍大了一些;應在「甲方」、「乙方」之前分別加上「以下簡稱」字樣。
③內容不具體、不明確。該合同第一條中沒有闡明建造廠房的式樣、面積、高度、結構等,使乙方無法施工;建築費用沒有說明歸哪方使用;第3條中的付款方式應具體化,否則交款時有可能扯皮;第4條中的工期應該說死,尤
其是交工日期,還應有保證措施;缺少材料標准附件。第5條驗收條件,質量要求,違約責任不明確
④合同沒有說明生效期。該合同中的年、月、日,只能表示合同簽訂日期,而不代表生效期,故應在末尾寫上「自簽訂之日起生效」字樣;該合同還缺少違約責任。⑤甲方前後名稱不一致。
5. 應用文的十類十五種是哪些
國務院辦公廳於一九八七年二月十八日發布的《國家行政機關公文處理辦法》中,把除外交、軍事、法律等方面外的機關應用文劃分為十類十五種:
第一類包括兩種:《命令(令)》、《指令》。《命令(令)》是國家權力機關和行政機關發布重要法規,採取重大的強制性行政措施,任免、獎懲有關人員使用的。它又可分為公布令、任免令、授予令、指揮行政令以及特赦令、動員令、戒嚴令等等。這些《命令(令)》又可分為帶附件的(如公布令)和不帶附件的(如指揮行政令等)。《命令(令)》在軍事部門使用更廣泛,更經常。《指令》則主要是國家行政機關發布重要指示性和規定性相結合的措施或要求時使用的。這種文體目前很少使用,已逐漸被《決定》、《決議》所替代。
第二類是《決定》和《決議》。《決定》是對某些問題或者重大行動作出安排時使用,比如:《中共中央關於整黨的決定》、《中共中央關於建立老幹部退休制度的決定》等。《決議》是經過會議討論通過,要求貫徹執行的事項。比如:《關於修?lt;中華人民共和國憲法>若干規定的決議》、《中國共產黨中央委員會關於建國以來黨的若干歷史問題的決議》等,它比《決定》內容更帶有全局性,形成過程更嚴格,但它的指令性不如《決定》強。
第三類是《指示》。主要用於對下級機關布置工作、闡明工作活動的指導原則,比如《中共中央、國務院關於進一步做好計劃生育工作的指示》、《中共中央關於各級領導幹部要親自動手起草重要文件,不要一切由秘書代勞的指示》等。
第四類是《布告》、《公告》、《通告》。《布告》是公布應當普遍遵守或周知的事項時使用,如《中國人民解放軍布告》、《關於保護森林禁止亂砍濫伐的布告》、《北京市中級人民法院布告》等。《公告》是向國內外宣布重大事件時使用的文告。如《中華人民共和國全國人民代表大會公告》有時把某件事告知社會或特定對象時也用《公告》,如銀行、法院、文藝演出等。《通告》是在一定范圍內公布應當遵守或者需要知道的事項時使用。比起《布告》來,專業性相對地強一些,告知對象的范圍也小一些。如《天津市市內電話局關於宜興埠人工電話站改為60局的通告》、《山西省人民政府關於維護鐵路秩序的通告》等。
第五類《通知》發布行政法規和規章,轉發上級機關,同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項,用《通知》。
第六類《通報》,主要用於表揚好人好事,批評錯誤,傳達重要情況以及需要各機關知道的事項。它與通知的區別是,通知要求貫徹執行,具有一定約束力;通報則只起倡導、警告、啟發和溝通情況的作用,如《關於情況的通報》、《關於科學技術新成果推廣應用的通報》等。
第七類《報告》、《請示》。《報告》用於向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,《請示》則是向上級機關請示指示和批准。《報告》又可分為會議報告,比如中國共產黨第十二次全國代表大會上的報告《全面開創社會主義現代化建設的新局面》;情況報告,如共青團中央書記處和中共山東省委給黨中央書記處的《關於進一步開展學習宣傳張海迪活動的報告》。
第八類《批復》。用於答復請示事項,比如《國務院關於北京市城市規劃總體方案的批復》等。
第九類《函》。主要用於相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批准等。又分公函和便函,前者屬於正式文件,後者不屬於正式文件,用機關信箋繕寫蓋印即可,不必編列發文字型大小。有時答復下級來文,常以《復函》代《批復》。
第十類《會議紀要》。傳達會議議定事項和主要精神,要求與會單位共同遵守、執行公文。
以上十類十五種還包括不了所有的機關應用文。比如在機關使用最普遍、范圍最廣泛的《簡報》和《調查報告》,使用越來越多的《匯報提綱》,伴隨商品化經濟而日益被人重視的《合同》等,都未列入。《簡報》就是簡略的情況報告,目前已經逐步成為機關文字工作的基本文體。從一定意義上說,它是機關應用文的基礎性文體。如果寫不好簡報,就很難寫好報告、請示等文體。《調查報告》是表達調查研究結果的文體,有專題性的和綜合性的;有調查現實情況的,也有調查歷史情況的;有肯定經驗性的,也有判斷是非性的等,它是所有的機關企事業單位都離不開的文體。《匯報提綱》是向上級做口頭匯報時使用的大綱,往往是事先有個文稿,而在匯報後,又根據領導同志的意見加以修改,才正式印成文件。《合同》是當事人雙方為了實現某種目的,在遵守國家法律、法令、政策、計劃和平等互利、協商一致的原則下,明確相互權利、義務關系的一種協議,它是商品經濟發展的產物,是商品交換的一種法律形式。
從便於學習和教學方面講,把機關應用文的發送對象和它們所承擔的任務統一起來劃分,這樣,機關應用文大體可以分為四類:呈報性文體、指示性文體、契約性文體、法規性文體。
呈報性文體,主要有《請示》、《工作報告》、《情況報告》、《簡報》、《匯報提綱》、《調查報告》、《工作總結》等,都是下級向上級報告的文件,即「上行文」。
指示性文體,主要有《指示》、《批示》、《決定》、《決議》、《通知》、《通報》、《布告》、《公報》、《命令(令)》等,都是上級向下級發出的文件,即「下行文」。
契約性文體,主要有《合同》、《協議書》等,即當事人或單位雙方、多方,為了實現某種目的,在相互平等、協商一致的原則下,明確相互權利和義務的文件。這一類文體,過去在機關應用較少,現在,隨著黨和國家的工作重點轉移到社會主義現代化建設上來和商品經濟的不斷發展,各級黨政機關和企事業單位正在進行領導體制和經濟體制的改革,工作責任制和經濟責任制正在逐步確立,在機關內部和機關相互之間明確責、權、利,越來越多的單位採取了訂契約的形式。因此,這類文體已經引起各方面的重視,也必將發揮越來越大的作用。
法規性文體,包括《法律》、《條例》、《規定》等,它在機關應用文中是可以獨立成體系的一種文體,有一套用語和寫法。
以上分類,雖然較為實用,較為合理,但也是大體而言的。事實上,許多文體,有的互相交叉,有的各種文體的特點兼而有之,很難嚴格、確切地歸類,比如,《工作總結》、《工作計劃》、《調查報告》等,即是呈報性又帶有指示性,是兩種功能兼而有之的。《情況報告》、《簡報》等,一般只往上級報送,但有時因工作需要,在履行了一定的審批手續後,也發給下級機關和有關人員作為參考。這就帶上了指導性。有些文件是否上報下發,或發給左鄰右舍、平行機關,常常不是由文件的「類型」決定的,而是根據工作的需要。
墨子曾說:「夫辭,以類行者也,立辭而不明於其類,則必困。」(《墨子閑話·大取第四十四》)這就明確指出了文章分類的必要性和重要性。對於機關應用文同樣適用。
第四節 機關應用文的格式
文章的格式,是指文章相對穩定的製作規格或式樣,它屬於表現形式的范疇。不同的內容,不同的使用范疇和使用目的,有不同的格式。國家機關工作的統一意志,嚴肅周密,講究效率的特點,決定了機關應用文必須有一個方便工作、統一嚴謹的格式。古今中外,歷代政權,都十分重視機關應用文的格式。我國歷史上不少朝代對文書名稱、開頭結尾、陳述順序以及用語、書寫等,有著不同程度的規定。有的要求十分嚴格,如果違反,輕則受責、重則治罪。由於階級的局限和等級尊卑制度的桎梏,致使有些朝代過分注重格式,發展成了僵硬的形式主義和文牘主義。
機關應用文的格式,包括書面製作格式和文種撰寫格式。書面製作格式,《國家行政機關公文處理辦法》第三章作了明確規定,即無論哪類文種,在文件製作時,一般都由標題、發文字型大小、簽發人、秘密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關、附註等部分組成。同時規定了十條原則:一、公文標題,應當准確簡要地概括公文的主要內容,一般應標明發文機關和公文種類。二、發文字型大小,包括機關代字、年號、順序號。幾個機關聯合發文,只標明主辦機關發文字型大小。三、公文一律加蓋印章。上報國務院的公文,應註明簽發人。四,秘密公文應分別標明「絕密」、「機密」、「秘密」。五、緊急公文應分別標明「特急」、「急」。六、請示一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應用抄報形式。七、公文如有附件,應在正文之後註明附件名稱和順序。八、發文機關應寫機關全稱或規范化簡稱,幾個機關聯合發文,應將主辦機關排列在前。九、會議通過的文件,應在標題之下,正文之前註明會議名稱和通過日期。十、文字從左至右橫寫、橫排。少數民族文字按其習慣書寫、排板。
為了論述方便,下面讓我們先看一份比較典型的文件書面製作式樣:
編號○○○××
××市人民政府文件
××發〔1984〕××號
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〔秘密〕
關於×××××的通知
各區、縣人民政府…………
現將××××××××××
××××…………
附《××××》一份 蓋章
(此件發至××級)
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抄送×××××
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××市人民政府辦公廳 一九八四年×月×日印發
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共印××××份
這份文件大體可分解為三部分:
文頭部分。左上方是文件編號,寫明該文件總印數的次序,以便於統計、收發登記、借閱查找;接下行是文件名稱,由發文單位的名稱和「文件」二字組成,用紅色大號字體印在文件上部的正中間,使人一眼就可看出文件的性質和重要程度。有時也用黑色。如果幾個單位聯合發文,應把各單位名稱都排列上;文件名稱下面是用小字型大小排印的發文機關代字、發文年號和該年度的發文序號。它不僅便於統計、收發、查找,而且往往代替較長的標題,便於引用。如果幾個單位聯合行文,一般只用一個與文件關系最直接的單位的發文序號,有時也並列幾個單位的發文序號。機關的代字是固定不變的,比如,「中發」是中共中央文件,「國發」是國務院文件,「京發」是中共北京市委文件,「京政發」是北京市人民政府文件等。在確定代字時,要避免和其它單位重名,一旦確定了,就不能任意變動。下面一條橫線,把文頭和行文部分隔開,一般是用紅線(或黑線,和文件名稱同一顏色),中間印一個五角星。
行文部分。左上角是密級(也可寫在右上角),用方括弧。如〔秘密〕、〔機密〕、〔絕密〕。只有保密文件才寫密級。密級下面正中是文件的標題,字體要大於正文,小於文件名稱。標題一般由發文機關名稱、主要內容和文種組成。也有的標題無發文機關名稱,如,關於表彰×××等同志先進事跡的通報,有的無事由,如中華人民共和國主席令;有的只有文種如《通知》、《布告》等。標題必須准確、簡練、明晰、避免冗長拖迤,產生歧義。標題下面是台頭,即主送機關名稱或領導人名稱。寫在正文上面左側,頂頭,和正文第二行第一個字排齊。一般情況下,上級向下行文,主送機關較多。而下級向上級行文,常常是一個主送機關或一個和幾個領導人的名字。《請示》則只能寫一個主送機關,台頭下邊是正文。這是文件的主體部分。除少數文件外,一般沒有固定格式。有的文件開頭結尾有一些習慣用語,比如,開頭寫「根據……文件的規定」、「根據某領導的指示」;結尾寫「以上各項希參照執行」,「以上希遵照辦理」,「特此通報」等等。正文後面靠左邊的位置是附件的名稱和件數。附件是對正文的補充或佐證,必須和正文有密切關系。但能不附的盡量不附,必須附又能節省的盡量節省。最後是印章和成文時間。印章是行政效力的重要標志,要「齊年蓋月」,即印章要蓋在年、月、日中間。不是所有文件都必須用印,有固定格式的下行文,一般不用印。有領導人簽署的文件也可不用機關的印。《請示》等上行文以及《通知》、《介紹信》等則必須用印。成文時間的確定,應以定稿時主要領導人簽發日期為准。但會議通過的文件,則以通過時間為准,一般不寫在文件最後,而寫在標題下面。有些規范性文件,正文末尾要寫明施行日期如本條例自×年×月×日起施行。
文尾部分。包括發送范圍,即此件發至××級,抄送機關名稱,印製單位名稱,印發時間,總印數。
另外,凡屬緊急文件,應根據緊急程度,在文頭或行文界線上或下方(左右都可)標明「急」、「特急」字樣。
《國家行政機關公文處理辦法》在公文格式一章還專門列了一條,即:「公文紙一般用十六開型(長260毫米、寬185毫米)左側裝訂。『布告』、『公告』、『通告』用紙大小,根據實際需要確定。」有的單位還規定,文件的定稿,要用毛筆、鋼筆書寫,不得用鉛筆。這主要是為長期保存而定的。
以上講的書面製作格式,是機關應用文都要使用的。此外,具體到每一種文體,又按其性質和任務,分為三種情況:有相對穩定的撰寫格式的文體;無格式的文體;雖然沒有固定的撰寫格式,但某些部分有習慣性寫法的文體。
有相對穩定的撰寫格式的文體,主要有四種:
《法規》,標題應標出制定或發布法規的單位及法規的名稱,有的標題只標法規名稱,而把制定單位、批准部門和發布時間放在標題下面的括弧內。正文的撰寫順序是:首先說明制定法規條例的依據、目的或背景,一般採取「總則」或「序言」的方式表達,也有作為第一條的;然後是法規的基本內容,可分章分條寫出;最後說明生效日期、解釋許可權以及與其它法規條例的關系。這一部分有的以「附則」形式出現,有的作為最後一條。
《請示》,一般由六部分組成:標題,寫法是「關於……的請示」。台頭,寫明上級機關或領導人的名稱,如「黨中央」、「市委」、「省委」等。請示原因,講明請示的背景和依據。請示事項,即需要審批的問題。肯定性要求,一般用語是「以上無不當,請批准」,「是否妥當,請批示」等等。最後是請示單位(或請示人)的名稱和成文時間,如需加印的還要加印。
《會議紀要》,如日常辦公會議和大型會議的紀要,前者除標題外,應順序列出會議時間、地點、主持人、參加人、會議內容、決議事項。後者則可根據情況,刪去其中一項或幾項。
《合同》,主要是,標題要標明合同性質,依次寫立合同人、訂立合同的目的、協議的條件、合同變更條件及雙方遵守的原則、份數及保存者、立合同人簽名蓋章、簽訂日期。如有中間人也要列在立合同人後面,簽名蓋章。有附件的,要在最後寫明附件名稱及份數。
有習慣性寫法的文體。比如《工作計劃》,除標題外,開頭是編寫計劃的目的意義,接著另起一段是方法步驟(包括措施、時間要求、組織領導等),最後標明計劃的制訂者和制訂日期。又如《工作總結》,先寫基本情況,即概述工作背景和指導思想,再寫成績收獲、缺點問題、經驗體會,有的加一段下一步的奮斗目標。有些調查報告,也有一些習慣性寫法。但這些都不是固定的,常常因人、因時、因內容而變更。
不同時代的機關應用文,有不同的格式。我國社會主義時期的機關應用文,格式總的說是相對穩定的,但也不是一成不變的,也有一個不斷改進和完善的過程。我們應當在寫作實踐中,不斷總結經驗,不斷創新,逐步形成社會主義的、中國式的、科學的格式。但已經形成的行之有效的格式,卻不能任意改動。目前在機關應用文寫作上的主要問題之一就是有些同志頭腦中沒有格式的概念,因此常常出現混亂,使文件漏洞百出,有的甚至喪失效用。經常出現的毛病有:(1)格式不完善。有的文件應寫標題的沒有寫,應寫密級的漏掉了。還有的文件無編號或無成文日期,或應簽名蓋章的卻不簽名蓋章,結果失去法律效用等等。(2)次序顛倒。比如把發放范圍寫在文頭部分,而密級則寫在文尾部分。(3)張冠李戴。把《請示》的結尾「以上意見是否妥當,請批示」,寫在《報告》上等等。
羽絨服的FAB是指FAB法則,即屬性,作用,益處的法則。主要應用在銷售領域。
FAB對應是三個英文單詞:Feature、Advantage和Benefit。
1、在FAB法則中應把Feature翻譯成屬性,即產品所包含的客觀現實,所具有的屬性。
2、在銷售中把A(Advantage)翻譯成作用,就是能夠給客戶帶來的用處,產品特性帶來的優點。
3、B對應的即為益處(Benefit),指當顧客使用產品時所得到的好處,這些好處是源自產品特性,引發到所帶來的優點,從而使顧客感受使用時的好處。
(6)羽絨服買賣合同應用文擴展閱讀:
在營銷領域里,推銷或者描述一件產品時,按照FAB的順序和步驟去描述是比較有調理和有效率的。舉例如:
在推銷信用卡的時候,可以說:「我們的信用卡,其特點是具有較長的免息期,可以在比較長的時間里享受免息貸款的便利,這樣就可以免去貸款利息的支出了」。
由以上例子,可以看到,F、A和B三者之間具有在邏輯上相互連接,全部傾向於積極方面的特點,由於一個對對方有利其積極的特點,因而具有對對方有利且積極的作用,所以能給對方帶來有利而積極的利益。因此十分具有說服力。
7. 應用文寫作:合同
坐坐參考吧!
應用文寫作期末復習指導(2008,12)參考答案
一、填充題
1、應用文的主要特徵有:實用性、時效性、規范性和 真實性 。(p5)
2、應用文的規范性主要是指應用文中的各類文章,各自有比較固定的體例 。(p5)
3、應用文最重要和最本質的性質特徵是 真實性 。(p5)
4、就應用文作者而言,對應用文寫作起著決定性的影響的是其思想素質、文化修養以及 政策水平 。(p9)
5、應用文內部要素分為材料、主題、結構、語言和 表達 。(p9)
6、應用文對主題的要求是 正確、鮮明、集中 。(p14)
7、對應用文而言,材料的基本要求是真實、確鑿、典型和新鮮。其中,最根本的標準是 真實 。(p15)
8、按照時間的發展順序或思維的邏輯順序來組織材料的一種結構方法稱為 縱式布局 。(p18)
9、應用文寫作的開頭包括:目的式、引述式和 概述式 。(p19)
10,大多的應用文的結尾有固定的格式,即總結式、號召式、請求式和 要求式 。(p20)
11、應用文大部分文種涉及到的主要有敘述、議論和 說明 。(p21)
12、任何方法的說明都要求客觀、科學,強調的是文字包括數字的 正確性 。(p26)
13、應用文的語言的特點和要求是准確得體和 簡潔平易 。(p27)
14、公文的主要受理對象,一般稱 主送機關 。(p34)
15、要素全部具備的公文標題是發文機關、事由和公文文種 公文文種 。(p34)
16、公文的發文字型大小包括發文機關代字、年份和 序號 。(p34)
17、公文標題中唯一不可省略的部分是 文種 。(34)
18、公文最後生效的標志是 加蓋印章 。(p36)
19、通知按其內容和功用的不同,可分為指示性通知、頒布、批轉或轉發性通知、告知性通知、會議通知和 任免通知 。(p38)
20、用以表彰先進、批評錯誤,傳達重要精神或通報有關情況的公文,用 通報 。(p50)
21、請示的開頭主要交代請求事項的 緣由 。(p60)
22、在黨政公文主要文種中,唯一的一種平行文是 函 。(p71)
23、為答復受文機關所提出的問題或回復批准事項而被動制發的函是指 復函。(p72)
24、復函的寫作要注意答復事項的針對性和 明確性 。(p72)
25、會議紀要的主體內容,主要記載會議情況和會議 結果 。(p78)
26、總結的內容主要包括基本情況、成績和做法、經驗和教訓、 今後打算 。(p105)
27、簡報報頭由四個必備要素構成:名稱、期數、編印日期、 編印機關 。(p112)
28、調查報告常見的導語有簡介式、概括式、交代式 。(p117)
29、會議記錄的特徵:真實性、原始性、 完整性 。(p127)
30、講話稿的主要組成部分是標題、簽署、稱呼和 正文 等。(p134)
31、求職信的主要特徵是針對性、自薦性和 競爭性 。(p141)
32、由各政黨、社會團體制定的規定本組織宗旨、性質、任務、機構、成員的權力和義務等內部原則和事務的文書是 章程 。(p144)
33、章條式即「總則一分則一附則」式,其中總則相當於正文的 前言。(p147)
34、章條式即「總則一分則一附則」式,其中附則相當於 結尾 。(p147)
35、簽訂日期、合同編號和當事人名稱等內容是合同的 約首 。(p167)
36、對合同當事人不履行合同義務或履行合同義務不符合約定的一方的制裁措施是經濟合同的 違約責任 。(168)
37、營銷策劃書的正文大致分為三部分:一是產品的市場狀況分析;二是主體內容;三是 效果預測 。(p181)
38、產品說明書正文的寫作形式主要有條款式、短文式和 復合式 。(p187)
39、投標書亦稱 標函 。(p196)
40、投標書的尾部包括附件名稱、落款、成文日期和 附件原文 。(p197)
二、簡答
1、對於應用文概念,可以從哪三個方面來理解?(p3—4)
應用文是指人們在日常生活或工作中,為處理公私事務經常應用的、具有規范體式的工具性文體。
一是應用文寫作的用途、作用;
二是應用文寫作具有的規范性;
三是應用文寫作以書面語言為工具。
2.應用文的結構,涉及到哪兩個方面?(p17;p251第20題)
第一個就是格式層面,從標題開頭,包括像公文的發文字型大小、主送機關、正文、落款、附件等等每一個方面,都要以注意,不能無故殘缺。另一個是正文層面,通常分為開頭、主體、結尾三大部分。
3、應用文寫作的結構和敘述的總體要求分別有哪幾點?(p251第19題p253第28題)
結構的要求:其一是完整性;其二是連貫性;其三是規范性。
敘述的總體要求:其一是交代明白,如時間、地點和事件;其次是線索貫通,把事情的原因—發展—結果交代清楚;再次是詳略得當,處理好詳敘和略敘的問題。
4、應用文中的議論有哪些特點?(p22)
應用文中議論常與說明、敘述等方式結合使用,夾敘夾議、說議結合,是應用文中的議論特點。應用文寫作的特點是強調實際的「用」,所以,文章往往不單獨進行完整的議論,議論依賴於所敘述的事實和說明的現象,是在事實和現象的基礎上進行議論。
5、應用文語言的習慣用語主要有哪些?(p252第22題)
應用文語言的習慣用語主要有以下幾種:
開端用語,如:根椐,依照,由於,為了。。。。。。。
引敘用語,如:已悉,收悉;
稱謂用語,如:第一人稱:我、我們、本,第二人稱:你、你們、貴,
第三人稱:他、他們、該;
經辦用語,如:業經,責成,參照執行;
過渡用語,如:據此,凡此,總之;
結尾用語,如:為盼,此復;特此通告,特此函達,特此函復等。
6、公文的眉首部分包括哪些成分?(p33-34)
公文的眉首部分通常是由公份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人諸要素構成。
7、對公文的主送機關有何格式書寫要求?(p257第51題)
主送機關應該頂格書寫,寫全稱或者規范的簡稱,可以寫同類機關的統稱。上行文尤其是請示,只寫一個關送機關,不得多頭請示,也不能越級請示。如需要其他機關了解或批準的,可以用抄送的辦法予以解決。下行文中,如果要寫幾個主送機關,則這些機關應該是平級單位,名稱該書寫統一,不能有的用全稱,有的用簡稱。
8、批轉性通知和轉發性通知的寫作有何聯系和區別?(p259第61題)
不論是批轉還是轉發,其內容的關鍵是要轉另一份公文,所以在該通知的標題和正文中,都需要把所轉的公文的名稱放在核心位置,所轉的公文作為附件附錄於後,並在正文後、落款前的附件說明位置,寫上所轉公文的名稱。
批轉通知一般要由發文機關表明自己對所轉公文的態度,即所謂「批」,比如「同意」或者「原則同意」,然後再予以下發,而轉發通知則一般不需要發文機關的表態,下接下發,讓下級單位學習或者參照執行即可。至於對下發的公文是不是需要另外提出補充意見,則視具體情況而靈活掌握。
9、請示和報告主要有哪些區別?(p260第63題)
請示和報告雖都屬於上行文,但其差別也是明顯的,主要表現在:
其一,內容要求不同。 其二,行文目的不同。
其三,行文時間不同。 其四,報送要求不同。
其五,篇幅不同。 其六,標題寫作不同。
其七,處理結果不同。 另外,在結尾用語等方面也有差異。
10、被動答復的函相比於主動發出的函在寫作上有何區別?(p260第65題)
被動答復的函是為了回應主動發出的函而寫作的,所以在開頭一般都要引述主動發出函的發文字型大小和函件名稱,再加以「收悉」字樣,然後提出答復意見。
商洽性的復函,通常的寫法是:如果同意對方的要求,則會提出一些相應的要求;而如果委婉拒絕時,則會說明拒絕的理由。其結構語與主動發出的函也有區別。如果說主動發出的函是用「盼予復函」作結,則復函是以「特此函復」或者「此復」來做結。
11、通報的正文需包括哪些內容?(P50)
正文是通報的主體部分,一般先講述事實,說明情況;其次是分析事實,或表彰先進,或批評錯誤,或通報情況;最後作出處理,表明態度。
12、總結的內容包括哪幾個方面?(P105)
總結的內容包括四個方面:基本情況;成績和做法;經驗和教訓;今後打算。
13、簡歷一般包括哪些內容?(p138-139)
簡歷一般包括,個人基本資料、學歷、工作經歷、特長、能力、興趣愛好等。
14、計劃的正文一般包括哪些內容?(p99-100)
計劃的內容一般包括四個部分:目的和依據、目標和任務、措施和步驟、提出希望。
15、商務應用文的寫作要求有哪些?(p163)
把握方針政策,注重市場調查,凸顯「應」「用」特徵,熟悉專業知識,嚴謹的寫作態度。
16、商品廣告詞和商品說明書有怎樣的區別?(p269第92題)
商品說明書用於售後服務,重在介紹說明商品的規格、質量、性能、使用等方面的知識,客觀、真實地介紹說明,方便消費者對商品性能的理解和實際的使用。而廣告則是一種促銷手段,用於激發消費者的購買慾望,達到出售商品的目的。
此外,商品說明書一般是附屬於每一件具體商品的,而廣告詞則一般脫離於商品出現在各種宣傳媒體上。
在表達手法上,商品說明書基本用說明的方法,而廣告詞則不受約束,往往會用到描寫,抒情表達方式以及其他一些文學表現性很強的手段。
三、小作文
1、楊浦區教育局收到上海市教委《關於奉賢中學「10•10」人身傷亡事故的通報》,通報的是奉賢中學高三年級張同學用水果刀刺殺同班李同學致死的嚴重事件。此事引起楊浦區教育局領導的高度重視,欲將其下發給下屬各單位,請你擬寫一份轉發通知。
參考範文:
楊浦區教育局關於轉發上海市教委《關於
奉賢中學「10•10」人身傷亡事故的通報》的通知
各中小學校長室:
現將上海市教委《關於奉賢中學「10•10」人身傷亡事故的通報》轉發給各單位,請根據《通報》精神,立即組織師生認真學習,舉一反三,對照各部門自身工作,查找安全隱患和漏洞,提出整改措施,杜絕發生類似事故。
附件:《關於奉賢中學「10•10」人身傷亡事故的通報》一份
楊 浦 區 教 育 局
二OO八年十二月十日
2,某小區新建了一座室內游泳館—××游泳館,一年四季均對外開放,請你為其擬寫一篇廣告。
參考範文:
××游泳館
××游泳館位於上海市區繁華地段的××小區會所內。交通便捷,環境優美;館內設3套大型水處理設備,並實施了全封閉完善的送氣排風系統,全年室內保持恆溫28度。室內場地夏季防曬,「活水」泳池干凈,熱水淋浴超值,可讓你忘卻風雨,四季皆宜!本館一年四季開放!
「開放、活力、激情」的××游泳館,歡迎熱愛游泳的你的到來!
××游泳館館址:上海市長壽路1005號秋水雲露XX號
聯系電話:62310732
聯系人:王先生、章小姐
3、上海電視大學將於2009年3月5日召開部門負責人會議,目的是為了加強學校的財務管理,並匯報學校的財政狀況。請你根據上述內容擬寫一份通知。
參考範文:
上海電視大學關於召開財務工作會議的通知
各部門:
為貫徹市教委關於加強財政紀律檢查的精神,進一步加強學校的財務管理,現決定召開財務工作會議。
一、會議時間:2009年3月5日(周五)下午1:30
二、會議地點:校總部會議室
三、會議主要內容:
1.傳達市教委關於開展財政紀律檢查工作精神;
2.匯報學校當前財政紀律狀況;
3.關於貫徹落實市教委加強財政紀律的具體措施。
四、出席對象:各部門負責人
請安排好工作,准時出席。
上海電視大學校長辦公室
2009年2月25日
4、××大學婦聯准備舉辦「女教授聯誼會」,但資金尚缺1萬元,擬向學校工會請示撥款,請代擬寫這份請示。
參考範文:
關於舉辦「女教授聯誼會」經費問題的請示
校工會:
為充分發揮知識婦女對社會事務的決策力量,根據市婦聯的相關文件精神,我校準備舉辦「女教授聯誼會」,但尚缺1萬元資金,特請撥款。妥否
請批示
××大學婦聯
2008年12月20日
5、××省人民政府接到《國務院關於進一步加快旅遊業發展的通知》(國發〔2008〕×號)後,擬將此文轉發給各市人民政府及省直屬各單位,請代××省人民政府撰寫這份公文。
參考範文
××省人民政府轉發國務院關於進一步加快旅遊業發展的通知
各市人民政府、省直屬單位:
現將《國務院關於進一步加快旅遊業發展的通知》(國發〔2008〕×號)轉發給你們,請認真貫徹執行。
我省旅遊資源豐富。充分利用豐富旅遊資源,加快旅遊業發展,對促進我省經濟發展和社會穩定具有重要意義。各級人民政府對旅遊業要予以重視,並給予必要的支持,應確定發展戰略,認真制訂措施,以促進我省旅遊業的加速發展。
附件:《國務院關於進一步加快旅遊業發展的通知》一份。
××省人民政府
二OO八年十月三日
6、明年是上海電大建校五十周年,學校準備舉行校慶,並邀請中央廣播電視大學的葛校長參加學校的慶典儀式。請你根據上述內容寫一份邀請書。
參考範文
邀請書
尊敬的中央電大葛校長:
2009年的春天,上海電視大學將迎來五十華誕。值此,我們謹向您長期以來對我校建設與發展給予的關心和支持,致以最誠摯的感謝和崇高的敬意!
50年來,上海電大人積極實踐著「為了一切學習者,一切為了學習者」的辦學宗旨,培養了幾十萬名畢業生,在各個舞台上展露才華,為國家的建設作出了應有的貢獻!為進一步傳承和弘揚學校的優良傳統,促進學校的發展,決定開展50周年校慶系列活動。
上海電視大學50周年慶典大會將於2009年3月30日上午10時在上海國際會議中心大廳隆重舉行。恭請您屆時撥冗蒞臨。
上海電視大學校慶籌備委員會
二OO九年二月一日
7、××縣根據該縣氣候條件和特點,決定推廣烤煙種植項目。為解決烤煙種植過程中的技術問題,縣農科所決定請省農科所派技術專家來縣里進行專業培訓。共舉辦5期培訓班,每期100人。參訓學員為具有高中以上文化程度的農業技術骨幹。請代為寫一份請求函。
關於商請烤煙種植培訓師資的函
省農科所:
根據我縣氣候條件和特點,決定推廣烤煙種植項目。為解決烤煙種植過程中的技術問題,亟需對烤煙種植戶進行專業培訓,擬舉辦5期培訓班,每期受訓100人,參訓學員均為具有高中以上文化程度的農業技術骨幹。鑒於我所沒有這方面的師資,特請貴所委派技術專家承擔師資工作。課酬等費用將有專人與貴所面洽。
可否,盼函復。
××縣農科所
二00八年九月十日
8、請你為polo汽車(或其它汽車)擬寫一則廣告。
全情全力,志在進取
一個時代的主導力量,並非高高在上——時代中堅者,於腳踏實地中卓顯實力。「全情全力,志在進取」是他們共同的語言:事業全力以赴,生活全情投入;更憑借領先優勢,遠見規劃未來!——如高爾夫,繼承高爾夫品牌品質精髓,以前瞻性標准融匯當代汽車科技,帶來更高效動力,更舒適駕乘感受,更可信賴的周全保護,從而贏在起點,領先長遠!高爾夫,天生風格沉穩而實力卓著,正可與時代中堅者並駕齊驅,前途無可限量!
經銷商:上海大眾汽車銷售公司
地 址:馬當路300號
電 話:66167788
聯系人:秦先生、林小姐
四、大作文
1、請根據你的實際情況內容,寫一份年度學習計劃。
作文思路及範文:
2009年度個人學習計劃
為了不斷更新自己的知識層次,與時俱進,努力提高自己的綜合素質,更好地服務社會,並根據電大教務處的要求,現制訂本人2009年度學習計劃如下:
一、學習目標
在一學年裡,認真學好電大XXXX專業的六門課程,爭取每門課程成績達80分以上。
二、學習形式
1.面授輔導:
按時參加雙休日的面授學習活動,在學習過程中遵守學習紀律,不遲到、不早退,學習中不做與學習無關的事情。勤於思考,踴躍發言。認真作好筆記,參加課堂小組討論。
2.網上學習 :
積極參加網上實時BBS和非實時BBS討論,定時收視網上課堂上的教學資源,按時完成網上記分作業。
3.小組互動:
通過學習小組,解決學習困難,了解學校教育教學信息,加強師生、學生之間溝通,提高社交能力。
三、學習措施
1.每周堅持上網學習8個小時,並通過學習小組的互動,及時解決學習中遇到的困難。
2.制訂學習時間表,張貼在辦公室和家中,讓同事和家人督促自己的學習。
3.定時完成老師布置的書面作業、網上作業及各類模擬實訓作業。
4.提高面授課的出勤率。
5.善於學習,掌握先進的學習方法,提高學習效率。
四、學習原則
1.循序漸進,持之以恆,不能「三天打魚兩天曬網」。
2.統籌兼顧,科學安排。處理好學習與工作的關系,做到學習與工作有機統一,努力使學習工作化,工作學習化。
3.融會貫通,學以致用。 通過不斷學習專業知識來提高自己的業務水平,通過不斷實踐來豐富自己的工作經驗,把知識和經驗的積累升華並轉化為工作創新的源泉和動力。通過學習,有效解決在工作中存在的問題,真正使思想有明顯提高,作風有明顯轉變,工作有明顯推進。
總之,要通過學習提高實踐能力,通過實踐驗證學習的效果。
XX分校07級XX專業XXX
2008年9月1日
2、請以《我與世博》為題,寫一篇演講稿。
《我與世博》的演講稿,字數不少於600字,格式與寫作要求請參照教材P134 「講話稿」這一節以及P264第78題「撰寫演講辭有何基本技巧」。另外,還需要收集一些2010年上海世博會的背景資料,將上海世博會的重要意義,與身為上海市民,如何通過塑造自身形象(文明、禮貌、知識型等),如何通過自己的努力工作,如何努力在電大學習更多的專業知識,為上海世博盛會作出自己的貢獻。
我與世博
2010年世博會的腳步離我們越來越近了!
2010年在上海舉行世博會,其意義非比尋常。這個世界充滿著動盪和聚變,仇恨、沖突、爭端,在全球各地時有發生。世博會是推動和平、友誼的盛會。世博會把人們團結在一起,不分種族,不分宗教信仰,不分國籍,尋求平等,彼此尊重,互不排斥。上海世博會以「城市,讓生活更美好」為主題,將與世界各國人民共同探索人與自然和諧相處的真諦,它的成功舉辦將有利於整個世界。
上海世博會預計參觀人數會突破7000萬人次,這樣規模的世博會在中國是第一次,在發展中國家也是第一次。世博會對中國人來說是百年不遇的機遇,是上海新一輪發展千載難逢的大好機遇,同時,上海世博會不僅是中國的,還是亞洲的,更是全世界的。2010年上海世博會將是世界的盛會。
世界博覽會是一項具有巨大影響和悠久歷史的國際性活動。人們從世界各地匯聚一處,展示各自的產品與技藝,誇耀各自的故鄉和祖國。世博會集人類文明之大成,因而具備了無與倫比的感染力,使人心情激盪。世博會為我們搭起了平台,讓世界了解我們;它為我們建造了橋梁,讓我們與世界更好地溝通。這個平台可以讓我們盡情展現自己。
作為一個生活在浦東這塊熱土上的浦東人,我倍感驕傲與自豪。在憧憬美好明天的同時,我也要為世博會的精彩盡自己的一份力,我也要通過我的雙手、至誠至熱的心和實際行動,來實現上海對全世界的承諾:「城市,讓生活更美好!」作為這里的主人,我要盡地主之誼,讓來賓感受到熱情與歡樂。2010年世博會時,我將力爭做一名光榮的志願者,向外國朋友介紹我們日新月異的上海和歷史悠久的中國,為世博會貢獻自己的力量。
當前我正在浦東電大學習,我要努力學習各門課程,掌握更多的專業知識,提升自己各方面的素養,因為,每一個上海人,每一個浦東人,都將是我們這個城市的一張名片。我還將在我的外語弱項上多下功夫,以在2010年世博會時可以友好從容地向遇到的每一位參觀世博的外國朋友表達友好的感情及服務。
我將把期盼世博的巨大熱情轉化為迎接世博的實際行動,我將與世博共成長,與城市共發展,為上海的發展奉獻自己的努力,與上海攜手共前進。
3、請你根據自己學習《應用文寫作》課程的情況寫一篇總結。
(要求:文中不得出現學員、教師、分校名等,不少於600字)
應用文的課程學習小結
(文種是「總結」)
(開頭)
本學期我們學習了《應用文寫作》這門課程,《應用文寫作》是一門應用性很強的課程,我在學習這門課程的過程中,根據老師的講解分析,通過多看、多寫、多練,一學期下來,我對各類常用實用文體的寫作格式已有了基本的了解。現將學習情況小結如下:
(主體)
1、在應用文學習過程中遇到的困難你是如何克服的。(包括工學矛盾,家庭和學習的矛盾,學習的方法,學習過程中的故事) (做法和經驗)
2、在應用文學習過程中自己的寫作能力、工作職務,實踐動手能力有什麼提高,工作有無變動。 (成績)
3、你認為在應用文學習中最大的收獲是什麼(自主學習能力,多種媒體使用能力,創新能力等等) (體會))
(結尾)
雖然我在應用文寫作學習的過程中取得了一定的成績,但也還存在一些不足,主要是…………………………………………,在今後的學習中,我將………………………………,以期真正掌握各類文體的寫作方法。(不足和今後打算)
×××
×年×月×日
8. 應用文寫作 經濟合同的九大條款
(1)標的一 當事人權利和義務所共同指向的對象。(2)數量一標的數量, 通用標准計量單位
(3)質量一一產 品的外觀形態,產品的內在成分
(4)價格(酬金)一價格組成、 作價方法、作價標准、調價處理辦法(5)期限一是確定合 同是否按時履行或延遲履行的依據(6)地點一一履行合同的地點
(7)履行方式一 運輸方式、提貨方式、還貸方式等(8)結算
(9)違約責任是對不履行 合同規定義務的方的制裁措施
9. 應用文經濟合同中的交易習慣指的是什麼
第一部分:填空、選擇題和是非判斷題
1.應用寫作是寫作學科的一個分支,它專門研究應用文體文章的寫作規律和方法。
2.大學生不一定能寫小說、詩歌,但是一定要能學工作和生活中實用的文章。
3.財經應用文是指在財政經濟部門,用來處理經濟業務活動、傳播經濟信息、協調經濟活動的具有慣
用格式的各種文體的總合。
4. 廣義的經濟應用文包括經濟部門所使用的一切文種。
5.現行公文共有15種,它們是(一)決議、(二)決定、(三)命令(令)、(四)公報、(五)公告、
(六)通告、(七)意見、(八)通知、(九)通報、(十)報告、(十一)請 示、(十二)批復、(十三)議案、(十四)函、(十五)紀要。
6.經濟事務文書是相對國家行政機關公文而言的,其作用是處理各種經濟事務。
7.模型是系統過程的一種簡化、抽象和類比的表示,它不再包括原系統或過程的全部特徵。
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8. 公文秘密等級是指公文內容所涉及的國家秘密等級,分為絕密、機密和秘密三級。